再以電子政務(wù)的信息窗口交易中心為例，每天都會產(chǎn)生上千或更多信息資料，需要存檔、處理和查詢。傳統(tǒng)人工錄入及查詢速度慢，易出錯，嚴(yán)重影響了工作效率。此外，大量的紙質(zhì)文件存檔會占用較大辦公空間，也不利于信息資源的共享，給管理工作帶來很大難度。如何實現(xiàn)文件信息的快速存儲，是信息窗口面臨的重要問題。

對掃描儀而言，光源是非常重要的，因為感光器件上所感受到的光線，全部來自于掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會直接影響到掃描結(jié)果。例如再商場里看好了一件衣服，可是等到拿回家卻發(fā)現(xiàn)衣服的顏色與在商場里看到的顏色似乎不太一樣。這是因為光源變了，我們看到的結(jié)果自然有所不同。

掃描儀主板

掃描儀主板一塊集成芯片為主，其作用是控制各部件協(xié)調(diào)一致地動作，如步進(jìn)電機地移動等。主要職能是完成圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、向計算機傳送數(shù)字信息等?？刂茠呙鑳x地整個協(xié)調(diào)配合及對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理地整個工作。

機械轉(zhuǎn)動部分

機械轉(zhuǎn)動部分是指用來控制掃描頭前后移動地步進(jìn)電機和托架，在主板對電機發(fā)出指令時負(fù)責(zé)掃描頭按軌道移動已完成掃描。

掃描速度

對于商業(yè)及辦公用戶來說，掃描速度是至關(guān)重要的，但是，作為家庭用戶就不一定將其定為。一般來說，家庭用戶不要過分看中掃描儀的速度，因為在一定的生產(chǎn)成本下，提高速度必然會降低精度，同時會簡化掃描儀的色彩校正功能，如此看來就得不償失了。