再以電子政務(wù)的信息窗口交易中心為例，每天都會產(chǎn)生上千或更多信息資料，需要存檔、處理和查詢。傳統(tǒng)人工錄入及查詢速度慢，易出錯，嚴(yán)重影響了工作效率。此外，大量的紙質(zhì)文件存檔會占用較大辦公空間，也不利于信息資源的共享，給管理工作帶來很大難度。如何實現(xiàn)文件信息的快速存儲，是信息窗口面臨的重要問題。

CCD的中文名稱是電荷耦合器件，與一般的半導(dǎo)體集成電路相似，它在一塊硅單晶上集成了成千上萬個光電三極管，這些光電三極管分成三列，分別被紅、綠、藍(lán)色的濾色鏡罩住，從而實現(xiàn)彩色掃描。光電三極管在受到光線照射時可產(chǎn)生電流，經(jīng)放大后輸出。采用CCD的掃描儀技術(shù)經(jīng)多年的發(fā)展已相當(dāng)成熟，是市場上主流掃描儀主要采用的感光元件。

掃描儀主板

掃描儀主板一塊集成芯片為主，其作用是控制各部件協(xié)調(diào)一致地動作，如步進(jìn)電機(jī)地移動等。主要職能是完成圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、向計算機(jī)傳送數(shù)字信息等。控制掃描儀地整個協(xié)調(diào)配合及對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理地整個工作。

機(jī)械轉(zhuǎn)動部分

機(jī)械轉(zhuǎn)動部分是指用來控制掃描頭前后移動地步進(jìn)電機(jī)和托架，在主板對電機(jī)發(fā)出指令時負(fù)責(zé)掃描頭按軌道移動已完成掃描。

色彩數(shù)

色彩數(shù)表示彩色掃描儀所能產(chǎn)生顏色的范圍。通常用表示每個像素點顏色的數(shù)據(jù)閏數(shù)即比特位（bit)表示。比如36bit，就是表示每個像素點上有2^36種顏色。

掃描速度

掃描速度通常用一定分辨率和圖像尺寸下的掃描時間表示。

掃描幅面

表示掃描圖稿尺寸的大小，常見的有A4幅面，其他有A3.A0幅面等。