對于電子政務而言，、節(jié)能是通用需求，而不同的政府部門對電子化政務的需求是多樣化、差異化的。如檔案管理部門的電子化政務要求實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化保存和查詢，逐漸建立大型檔案數(shù)據(jù)庫。眾所周知，該部門擁有大量歷史遺留的紙質(zhì)文檔，跨越年限較長，部分檔案的紙張可能已經(jīng)受損變質(zhì)，為檔案的查詢工作帶來極大困難，因此檔案管理部門急需將這些重要文獻進行數(shù)字化歸檔處理，使歷史資料發(fā)揮施政明鏡的本來功用。

掃描儀是一種捕獲影像的裝置，作為一種光機電一體化的電腦外設產(chǎn)品，掃描儀是繼鼠標和鍵盤之后的第三大計算機輸入設備，它可將影像轉(zhuǎn)換為計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數(shù)字格式，是功能很強的一種輸入設備。

接口指掃描儀與電腦的聯(lián)接方式，常見的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。

SCSI接口掃描儀通過SCSI接口卡與電腦相連，其主要優(yōu)點是數(shù)據(jù)傳輸速度快，缺點是安裝較為復雜，需要占用一個擴展插槽和有限的電腦資源(中斷號和地址)。

EPP接口(打印機并口)用電纜即可聯(lián)接掃描儀、打印機和電腦，安裝簡便，能連接筆記本電腦。但其數(shù)據(jù)傳輸速度略慢于SCSI接口掃描儀。

USB（又稱接口方式）是一種支持即插即用的串行接口。掃描儀速度快，與電腦的連接非常方便。

分辨率

掃描儀重要性能指標是光學分辨率，但存在一個誤區(qū)，分辨率越高越好。從消費角度來看，不應盲目追求高配置，否則將造成資源浪費。綜合評價一臺掃描儀是優(yōu)是劣，不能僅從分辨率來看。選購時應根據(jù)實際工作需要和輸出設備的精度進行選擇。 [2]

色彩深度

掃描儀的色彩深度高，就能真實反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實，但是，隨之形成的圖像文件體積也會增大。