再以電子政務(wù)的信息窗口交易中心為例，每天都會產(chǎn)生上千或更多信息資料，需要存檔、處理和查詢。傳統(tǒng)人工錄入及查詢速度慢，易出錯，嚴重影響了工作效率。此外，大量的紙質(zhì)文件存檔會占用較大辦公空間，也不利于信息資源的共享，給管理工作帶來很大難度。如何實現(xiàn)文件信息的快速存儲，是信息窗口面臨的重要問題。

應(yīng)用范圍

1將美術(shù)圖形和照片掃描結(jié)合到文件中；

2將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；

3將傳真文件掃描輸入到數(shù)據(jù)庫軟件或文字處理軟件中存儲；

4在多媒體產(chǎn)品中添加圖像。

掃描儀主板

掃描儀主板一塊集成芯片為主，其作用是控制各部件協(xié)調(diào)一致地動作，如步進電機地移動等。主要職能是完成圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、向計算機傳送數(shù)字信息等?？刂茠呙鑳x地整個協(xié)調(diào)配合及對數(shù)據(jù)進行處理地整個工作。

機械轉(zhuǎn)動部分

機械轉(zhuǎn)動部分是指用來控制掃描頭前后移動地步進電機和托架，在主板對電機發(fā)出指令時負責掃描頭按軌道移動已完成掃描。

掃描儀的接口類型對掃描儀的應(yīng)用和掃描速度有一定的影響。掃描儀和其他外設(shè)產(chǎn)品一樣，USB接口因其支持熱插拔、安裝簡單且傳輸速度較快而成為市場主流。

易用性

易用性體現(xiàn)在硬件和軟件兩個方面。對硬件來說，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設(shè)計思想，人機交互方面是否科學合理，以及擴展性如何等。