印章是印和章的合稱，社會組織用以表示組織職權(quán)的信物叫印，個人用以表示本人身份的信物叫章，又叫圖章和名章。這里所說的印章，主要指各級各類機關(guān)的公章和領(lǐng)導(dǎo)的名章，它是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)的象征，是機關(guān)行使其權(quán)力的重要工具，也是機關(guān)職能作風(fēng)在法律上的標志。凡是法定的機關(guān)和組織，都有代表自己職權(quán)的印章。印章在人類社會發(fā)展史上起著極為重要作用，古時就有“做官丟了印，無法去上任”之說等。在現(xiàn)代社會中，印章在黨政軍機關(guān)和各級各類組織的公務(wù)活動中，具有、代表和憑信作用。印章的使用與保管是否妥當，直接體現(xiàn)單位和個人是否按章辦事，更體現(xiàn)一個單位和個人廉政之風(fēng)。 首先，用印需批準。使用印章，一般應(yīng)經(jīng)本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，辦理簽批手續(xù)，文秘人員不得擅自作主。文件用印，以文件領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)簽字為準，常規(guī)用印，有文秘部門負責人批準即可；但對一般事務(wù)性的介紹信用印，文秘人員可依照慣例承辦，不必事事請示。 其次，用印需登記。文秘部門必須建立用印登記簿，登記內(nèi)容包括用印的時間、用印的用途。對不合手續(xù)的用印，有權(quán)拒絕蓋印或提出異議，即使已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字，也請領(lǐng)導(dǎo)復(fù)議，不能違反規(guī)定，“有求必印”。文秘人員必須正直無私，堅持原則，為政清廉，掌好“印把子”，甘當“鐵公章”。 再次，用印需正確。蓋印時，文秘人員要握準公章，蓋印要穩(wěn)，不要轉(zhuǎn)動，蘸印泥要輕蘸多次，使每個字都能均勻地吸上印泥。蓋出的印章圖案，必須保持位置恰當，字體端正，圖形清晰，不可歪、倒、斜、偏，也不可模糊不清。

單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字，加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期（騎年蓋月），印泥用紅色。當印章下弧無文字時采用下套方式，即僅以下孤壓在成文日期上，當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7個字；主辦機關(guān)印章在前，兩個印章均壓成文日期，印泥用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相印，相距不超過3毫米。當聯(lián)合行文需加蓋三個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排多排3個印章，兩端不得超過出版心；后一排如余一個或兩個印章，均居中排布，印章之間互不相交或相印，在后一排印章之下右空2字標識成文時間。當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。 后，印章停用需通知。因機構(gòu)改革變動等原因停用印章時，要及時發(fā)出印章停用通知，按通知要求停止使用，清查印章。然后，報請領(lǐng)導(dǎo)審定印章的處理辦法，做好停用印章的上交、清退、存檔或銷毀工作。停用印章也要登記，寫清停用機關(guān)、原因、時間。印章處理要區(qū)別情況，根據(jù)主管機構(gòu)的意見上交、保存或銷毀。屬于領(lǐng)導(dǎo)個人的名章，可退給本人，但應(yīng)辦理交接手續(xù)，并登記簽名。

一個公司在建立之后往往都會擁有自己的印章，公司印章可以說是公司身份的象征，而也有很多的項目是需要有公司的印章蓋章之后才能生效的，所以從中也可以看出印章的重要性，因此公司的老板往往會把做工精細的公司印章放置在合適的位置。那么在使用公司印章時需要注意哪些問題呢 一、注意規(guī)范使用 很多印章的形狀都是人們印象中的樣子，也就是圓頭加上手柄的形狀，而公司印章在使用的時候可能會與空氣中的氧氣接觸發(fā)生一些化學(xué)反應(yīng)，而蓋章時的力度以及蘸取印油的多少也會影響印跡的效果，所以在使用的時候需要注意規(guī)范的使用，在使用公司印章時可以在下面墊上一張紙張。二、確保材質(zhì)的環(huán)保性 高品質(zhì)的公司印章不僅好用而且蓋章之后的印跡非常清晰，也深得公司企業(yè)喜愛。而在很多的時候人們也還是需要考慮到印章材質(zhì)的環(huán)保性，現(xiàn)在的市面上也有很多環(huán)保型的印章，不僅能夠減少公司印章的磨損程度延長使用的壽命，而且也能在一定程度上達到環(huán)保的效果。 三、及時申請報廢 即使是評價好的公司印章在使用的過程中也會收到季節(jié)的影響。一般來說冬天和夏天的印章印跡就有不同的效果，人們在使用的過程中除了需要注意日常的保護之外，在公司印章出現(xiàn)順壞的時候或者是企業(yè)注銷時也需要及時的申請報廢。 由此可見在使用公司印章的時候需要注意這些問題。在使用的過程中若只是蓋一張紙，較好的辦法是在紙張的下面墊上一定厚度的東西避免出現(xiàn)印跡過多過少的現(xiàn)象，并且也需要讓印章材質(zhì)具有一定的環(huán)保性。除此之外公司印章若是出現(xiàn)問題或者公司企業(yè)需要注銷也要及時的向上面申請報廢。

印章的日常保養(yǎng)中要著重注意對其進行清潔，尤其對于一些價格較高、使用頻次高的印章保養(yǎng)更需重視，日常使用過程當中也需多加注意避免墜落、避免磨蹭，一般來說印章不能夠轉(zhuǎn)換使用，那么下面來看一下日常使用光敏印章的幾個注意事項。 一、勿與磨砂類物質(zhì)接觸 性價比高的印章的使用載體和平面有著嚴格的限制，一般來說普通的光敏印章不可在磨砂類物品上進行印刻，因為磨砂厚的平面摩擦度較大，與印章接觸后很可能使其表面受摩擦力的影響變得凹凸不平，除了一些特種印刷品以外大多數(shù)的西寧印章均不可在此種平面上進行印章操作。二、與塵土隔絕 使用完畢后要將光敏印章放置在專用的存儲盒當中，造成印章?lián)p壞的重要原因便是其進入塵土后使音質(zhì)不清或腐蝕，所以要確保其與塵土完全隔絕防止塵土的粘粘，之所以要將印章置于保護盒當中，除了防塵以外還是為了避免酸堿以及油類的化學(xué)材料對印章造成腐蝕。 三、不可外力沖擊 與普通印章有所類似，價格適中的印章在面對外力沖擊時很可能會出現(xiàn)損壞或者造成印跡不清等，所以為了避免外力沖突各位可以將存儲印章的盒子放入一些減震墊海綿墊，日常存儲也要將其放于穩(wěn)定的平面之上，避免發(fā)生傾倒或者墜落對印章的使用造成影響。 如果印章表面出現(xiàn)明顯的油污痕跡，建議使用不掉灰的紙巾進行擦拭，不可以使用尖刀或者其它較為鋒利的工具進行摩擦，刮傷其表面后也會影響印章的正常工作，為了確保它的平等性和印章效果，日常中要將保養(yǎng)提上日程，也應(yīng)設(shè)置科學(xué)的保養(yǎng)周期。