首先是建立日常保管制度：

（一）公司印章采取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。

（二）印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確。

（三）公章應(yīng)妥善保管，注意，防止損毀、遺失和被盜。

借用行為，即借用公司的合同專用章或者蓋有公章的空白合同書，以公司名義簽訂合同，給對方造成經(jīng)濟(jì)損失，公司應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，但有證據(jù)證明被害人明知簽訂合同對方當(dāng)事人是借用行為，仍與之簽訂合同的除外。

盜竊、盜用行為，即盜竊、盜用公司公章、蓋有公章的空白合同書，或私刻公司公章簽訂經(jīng)濟(jì)合同，單位有明顯過錯，且該過錯行為與被害人的經(jīng)濟(jì)損失之間有因果關(guān)系的，公司對該經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任，否則，公司不承擔(dān)責(zé)任。

簽名、蓋章、按手印關(guān)系到每個人的切身利益，在落筆之前應(yīng)該謹(jǐn)慎，如果存在被迫等情況，應(yīng)該保存證據(jù)。同時，應(yīng)看清楚合同協(xié)議的內(nèi)容，切不可因為礙于情面而隨便簽字、蓋章、按手印。