首先是建立日常保管制度：

（一）公司印章采取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。

（二）印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確。

（三）公章應(yīng)妥善保管，注意，防止損毀、遺失和被盜。

其次是明確保管人責(zé)任：

（一）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告；

（二）必須嚴(yán)格依照公司對印章的使用規(guī)定使用印章，未經(jīng)規(guī)定的程序，不得擅自使用；

（三）在使用中，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回；

（四）檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符，如不符則不予蓋章；

（五）在印章使用中違反規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

公司日常運(yùn)營中印章存在的風(fēng)險(xiǎn)

(1)他人使用假冒的印章;

(2)他人使用掃描打印出來的印章;

(3)對方使用的是沒有備案、沒有資質(zhì)的內(nèi)設(shè)部門章。

膠?。阂咨w好用、印跡清晰、適用于各類科目章：如進(jìn)帳單、計(jì)算機(jī)代碼章、支票臺頭章等，由于材料具有熱脹冷縮的特性而易產(chǎn)生誤差，不適用于銀行印鑒印章。

在司法實(shí)踐中，為慎重的選擇就是簽名與按手印的結(jié)合，簽名是個(gè)人自然的書寫流露，是個(gè)人真實(shí)意思的體現(xiàn)，可也有行為人事后不認(rèn)可他人代簽的情況，而按手印雖不易識別，但其確定身份的作用某種程度上可一舉定紛爭。