首先是建立日常保管制度:
(一)公司印章采取分級保管的制度,各類印章由各崗位專人依職權需要領取并保管。
(二)印章必須由專門保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明確。
(三)公章應妥善保管,注意,防止損毀、遺失和被盜。
公司聘用的人員被解聘后,或受單位委托保管公章的人員被解除委托后,公司未及時收回其公章,行為人擅自利用保留的公司公章簽訂經(jīng)濟合同,如果給被害人造成經(jīng)濟損失的,公司應承擔賠償責任。
回墨印章:字跡清晰、自帶印油、使用方便,易干易蓋,一殼多用、節(jié)約成本,適用于各類部門章,由于章面材料有熱脹冷縮的特性,不適用于銀行印鑒印章。 銅質(zhì)印章:質(zhì)地堅硬、永不變形、印跡清晰、外表美觀,適用于各類印章特別是銀行印鑒印章。 牛角印章:質(zhì)地堅硬、經(jīng)久耐用、印跡清晰、適用于各類印章,由于材料為天然產(chǎn)品,具有熱脹冷縮的特性可能產(chǎn)生誤差。
在法律實踐中,公司股東常常因為爭奪公司控制權而對公司印章占有和使用產(chǎn)生爭議,甚至為此反目成仇。公司股東認為公司印章的持有人可能損害公司利益的,只能依照公司法和公司章程的有關規(guī)定,依法召開股東會臨時會議,以股東會決議的形式,更換公司法定代表人,進而產(chǎn)生新的公司印章持有人。