首先是建立日常保管制度：

（一）公司印章采取分級(jí)保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。

（二）印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確。

（三）公章應(yīng)妥善保管，注意，防止損毀、遺失和被盜。

公司聘用的人員被解聘后，或受單位委托保管公章的人員被解除委托后，公司未及時(shí)收回其公章，行為人擅自利用保留的公司公章簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如果給被害人造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

電子印：又稱光敏印，采用照相成型原理，利用光敏印墊這種特殊材料，通過(guò)曝光制作成表面印面。無(wú)須印臺(tái)，字跡較原子印略次，印跡干涸時(shí)間短，自帶印油，使用方便，用完可反復(fù)加油使用。不適用于發(fā)票專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章等各類印章。紫、紅、藍(lán)、黑、綠五種顏色。不適用銀行印鑒印章。紫、紅、藍(lán)、黑、綠五種顏色。

簽名、蓋章、按手印關(guān)系到每個(gè)人的切身利益，在落筆之前應(yīng)該謹(jǐn)慎，如果存在被迫等情況，應(yīng)該保存證據(jù)。同時(shí)，應(yīng)看清楚合同協(xié)議的內(nèi)容，切不可因?yàn)榈K于情面而隨便簽字、蓋章、按手印。