首先是建立日常保管制度:
(一)公司印章采取分級(jí)保管的制度,各類(lèi)印章由各崗位專(zhuān)人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。
(二)印章必須由專(zhuān)門(mén)保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確。
(三)公章應(yīng)妥善保管,注意,防止損毀、遺失和被盜。
單位主體,包括公司等法人主體以及非法人單位,在對(duì)外交往中離不開(kāi)印章??梢哉f(shuō),在與外界發(fā)生法律關(guān)系的過(guò)程中,印章起著在形式上代表單位意志的作用。
原子印章:印跡清晰、永不褪色、自帶印油、使用方便, 可用萬(wàn)次,不可加油。適用于各類(lèi)部門(mén)章:如發(fā)票專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、報(bào)關(guān)專(zhuān)用章及其他工作用章等,不適用銀行印鑒印章。紫、紅、藍(lán)、黑、綠五種顏色。
回墨印章:字跡清晰、自帶印油、使用方便,易干易蓋,一殼多用、節(jié)約成本,適用于各類(lèi)部門(mén)章,由于章面材料有熱脹冷縮的特性,不適用于銀行印鑒印章。 銅質(zhì)印章:質(zhì)地堅(jiān)硬、永不變形、印跡清晰、外表美觀,適用于各類(lèi)印章特別是銀行印鑒印章。 牛角印章:質(zhì)地堅(jiān)硬、經(jīng)久耐用、印跡清晰、適用于各類(lèi)印章,由于材料為天然產(chǎn)品,具有熱脹冷縮的特性可能產(chǎn)生誤差。