首先是建立日常保管制度：

（一）公司印章采取分級(jí)保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。

（二）印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確。

（三）公章應(yīng)妥善保管，注意，防止損毀、遺失和被盜。

其次是明確保管人責(zé)任：

（一）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告；

（二）必須嚴(yán)格依照公司對(duì)印章的使用規(guī)定使用印章，未經(jīng)規(guī)定的程序，不得擅自使用；

（三）在使用中，保管人對(duì)文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回；

（四）檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符，如不符則不予蓋章；

（五）在印章使用中違反規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

滯后管理行為，即公司承包、租賃合同期滿后，已經(jīng)按規(guī)定辦理了法定代表人的變更登記，但未采取有效措施收回其持有的公章、蓋有公章的空白合同書(shū)，使原承包人、租賃人得以用原承包、租賃公司的名義訂立經(jīng)濟(jì)合同，公司對(duì)被害方的經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

電子印：又稱光敏印，采用照相成型原理，利用光敏印墊這種特殊材料，通過(guò)曝光制作成表面印面。無(wú)須印臺(tái)，字跡較原子印略次，印跡干涸時(shí)間短，自帶印油，使用方便，用完可反復(fù)加油使用。不適用于發(fā)票專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章等各類印章。紫、紅、藍(lán)、黑、綠五種顏色。不適用銀行印鑒印章。紫、紅、藍(lán)、黑、綠五種顏色。

膠印：易蓋好用、印跡清晰、適用于各類科目章：如進(jìn)帳單、計(jì)算機(jī)代碼章、支票臺(tái)頭章等，由于材料具有熱脹冷縮的特性而易產(chǎn)生誤差，不適用于銀行印鑒印章。