1、基于云計(jì)算的新型呼叫中心:云計(jì)算呼叫中心是基于云計(jì)算而搭建的呼叫中心系統(tǒng),企業(yè)無(wú)需購(gòu)買(mǎi)任何軟、硬件系統(tǒng),只需具備人員、場(chǎng)地等基本條件,就可以快速擁有屬于自己的呼叫中心,軟硬件平臺(tái)、通信資源、日常維護(hù)與服務(wù)由服務(wù)器商提供。具有建設(shè)周期短、投入少、風(fēng)險(xiǎn)低、部署靈活、系統(tǒng)容量伸縮性強(qiáng)、運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本低等眾多特點(diǎn);無(wú)論是電話營(yíng)銷(xiāo)中心、客戶(hù)服務(wù)中心,企業(yè)只需按需租用服務(wù),便可建立一套功能、穩(wěn)定、可靠、座席可分布全國(guó)各地,全國(guó)呼叫接入的呼叫中心系統(tǒng)。
云計(jì)算呼叫中心的特點(diǎn)是虛擬化和時(shí)間、空間彈性,隨時(shí)隨地部署,隨時(shí)隨地接入,集中管理,分布部署;另外客戶(hù)不用自行建設(shè),省去一次性投入;可快速部署呼叫中心(3-7天即可);企業(yè)省去了維護(hù)的成本。2007年訊鳥(niǎo)軟件推出“啟通寶”SaaS型呼叫中心,奠定了如今云計(jì)算呼叫中心的雛形,之后隨著云計(jì)算理念的興起,又細(xì)分出公云呼叫中心、私云呼叫中心、混合云呼叫中心等概念。公云用戶(hù)無(wú)需任何設(shè)備、安裝即可快速運(yùn)行,起到立竿見(jiàn)影的效果;混合云在解決大集中、小分散上發(fā)揮作用;私云在個(gè)性化、高性能、私密性上發(fā)揮作用。
呼叫中心系統(tǒng)穩(wěn)定性:
在呼叫中心系統(tǒng)的選型中,首先要關(guān)注系統(tǒng)的穩(wěn)定性能。穩(wěn)定性的要求體現(xiàn)在兩個(gè)方面,即不間斷運(yùn)行的要求和性能的要求。很多呼叫中心,都是要求7*24小時(shí)不間斷運(yùn)行的,要求呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定性很高,任何一個(gè)功能極大豐富的企業(yè)呼叫中心,只要穩(wěn)定性不夠,都不能讓客戶(hù)滿(mǎn)意。
呼叫中心中很多部分的穩(wěn)定性要求很高,包括以下部分:
1) 硬件如果發(fā)生故障,電話無(wú)法打進(jìn)呼叫中心;
2) CTI服務(wù)器如果發(fā)生故障,所有電話相關(guān)的軟件無(wú)法工作;
3) ACD如果發(fā)生故障,所有電話無(wú)法分配到坐席,也就是客戶(hù)無(wú)法和坐席通話;
4) IVR如果發(fā)生故障,所有電話進(jìn)入呼叫中心后,無(wú)法聽(tīng)到自動(dòng)語(yǔ)音,想和坐席通話也不可能;
5) 錄音服務(wù)器如果發(fā)生故障,所有電話錄音都沒(méi)有了,對(duì)于電話營(yíng)銷(xiāo)的公司,錄音丟失意味著銷(xiāo)售成果的丟失;
6) 座席軟電話如果發(fā)生故障,無(wú)法接聽(tīng)電話,無(wú)法進(jìn)行坐席業(yè)務(wù)軟件的操作,無(wú)法外撥電話;
穩(wěn)定性在呼叫中心系統(tǒng)運(yùn)行中的一個(gè)重要的指標(biāo)。系統(tǒng)的穩(wěn)定性固然是越高越好,但是更高的穩(wěn)定性必然就必須付出更高的代價(jià)。一般來(lái)說(shuō),系統(tǒng)的穩(wěn)定主要是由軟硬件兩部分組成,硬件和軟件的設(shè)計(jì)合理性與產(chǎn)品化的程度,以及各功能組件與硬件的配合,設(shè)計(jì)時(shí)一體化的考慮都對(duì)系統(tǒng)的穩(wěn)定性有很大的影響。一般來(lái)說(shuō),在呼叫中心行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)還不統(tǒng)一的情況下,多廠商產(chǎn)品的集成,肯定會(huì)降低系統(tǒng)的穩(wěn)定性,同時(shí)系統(tǒng)的恢復(fù)也是很復(fù)雜的過(guò)程。
2、呼叫中心系統(tǒng)可擴(kuò)充性:
企業(yè)應(yīng)該首先考慮清楚,在呼叫中心運(yùn)營(yíng)的生命周期里,呼叫中心的座席可能是多少?這個(gè)廠商的平臺(tái)能否方便、順利地升級(jí)到這個(gè)規(guī)模。升級(jí)的成本和時(shí)間也要考慮。
3、呼叫中心系統(tǒng)的開(kāi)放性
建立呼叫中心時(shí),要關(guān)注呼叫中心系統(tǒng)的開(kāi)放性,這樣才可以和原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合,企業(yè)級(jí)用戶(hù)需要的企業(yè)呼叫中心與電信級(jí)用戶(hù)使用的呼叫中心是非常不同的。在CTI技術(shù)發(fā)展迅速的今天,企業(yè)級(jí)用戶(hù)一定能夠在一體化呼叫中心平臺(tái)中找到即承擔(dān)得起,又能完全滿(mǎn)足長(zhǎng)期需求的產(chǎn)品。
:各分支機(jī)構(gòu)融合通信網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通,撥號(hào)方便、快捷、無(wú)需中轉(zhuǎn),且系統(tǒng)內(nèi)互打不產(chǎn)生費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)融合統(tǒng)一通信,圖形化web界面管理,維護(hù)方便; 2:系統(tǒng)平臺(tái)融合智能電話會(huì)議(選配模塊),其中支持web界面控制會(huì)議,包括禁音、禁麥、狀態(tài)顯示等功能,默認(rèn)32方電話會(huì)議; 3:海外公司電話通過(guò)內(nèi)網(wǎng)通信的方式,可借用大陸總部的融合通信系統(tǒng)的智能外線路由聯(lián)絡(luò)大陸客戶(hù),可為海外公司節(jié)省大量的國(guó)際長(zhǎng)途費(fèi)用; 4:相對(duì)于傳統(tǒng)的融合通信,HEYCOM智能通信組網(wǎng)方案中除了添加了靈活可變的多層級(jí)IVR,同時(shí)借助智能系統(tǒng),可以通報(bào)坐席位置、工號(hào)、服務(wù)質(zhì)檢。銷(xiāo)售客服在處理工作的過(guò)程中將更加得心應(yīng)手。
什么是HEYCOM智能IP-PBX通信系統(tǒng)? HEYCOM智能IPPBX通信系統(tǒng)是合億一代融合通信產(chǎn)品,將企業(yè)的即時(shí)通訊、多媒體會(huì)議、音視頻通話、文件共享等功能完全整合至易操作的系統(tǒng)平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)融合統(tǒng)一通信的愿景。HEYCOM智能通信系統(tǒng)的部署將使得企業(yè)內(nèi)部辦公更加、便利,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)所需的強(qiáng)大功能時(shí)還可以為企業(yè)削減成本。除此之外,當(dāng)企業(yè)未來(lái)有更深的需求時(shí),可通過(guò)HEYCOM智能通信系統(tǒng)的開(kāi)放式API/HTTP接口(OA、CRM、IOT等)進(jìn)行簡(jiǎn)便的智能化改造。