系統(tǒng)分類
基于傳統(tǒng)交換機(PBX CC):
高端呼叫中心主要還是采用這種模式。
基于板卡的模式(CTI CC)
主要應用在用戶只需要局部的呼叫中心功能的地方?;诎蹇ǖ哪J绞鞘袌錾陷^為主流的呼叫中心建設方案。
基于一體化平臺的(IPCC)
中端市場應用比較廣泛。隨著隨著市場規(guī)模的擴大,成本的降低,將逐步滲透到中小企業(yè)低端市場。
系統(tǒng)特點:
& 采用APM嵌入式系統(tǒng),標準工業(yè)設計,運行達到電信級穩(wěn)定與;超靜音設計。
& 支持PSTN、SIP中繼線路混合使用;真正實現(xiàn)三網(wǎng)合一。 [2]
& 語音品質(zhì)保障,采用降噪、回音消除技術(shù)保障通話音質(zhì),滿足企業(yè)商業(yè)應用需求。
& 呼叫中心系統(tǒng)平臺采用IP分布式呼叫中心技術(shù)和整合式CTI技術(shù);CTI服務固化在IPPBX內(nèi),核心交換采用IPPBX技術(shù),同時支持電路交換;系統(tǒng)平臺硬件、軟件都實現(xiàn)了高度整合;除數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)外,所有CTI功能都在一臺設備上承載和實現(xiàn),不使用分離的CTI中間件產(chǎn)品、錄音產(chǎn)品等。呼叫中心核心功能(ACD、CTI、IVR、錄音、傳真管理等)均由同一廠商提供。
& 人工坐席支持IP座席和模擬座席混合使用,所有功能及軟件開發(fā)接口保持一致。
& 系統(tǒng)內(nèi)嵌錄音、傳真、會議資源;無需額外配置相應硬件以及線路資源。
& 支持全球不限區(qū)域的分布式遠程坐席。
& 個性化設計,統(tǒng)一WEB頁面管理;安裝、實施、擴展容易快捷。
& 開放的API接口,便于和第三方系統(tǒng)整合。合作共盈。
企業(yè)之所以要建立一個呼叫中心系統(tǒng),是希望通過呼叫中心系統(tǒng)來實現(xiàn)推動自身發(fā)展的多種目的。例如:幫助企業(yè)加快內(nèi)外部信息溝通的速度,增強客戶的一致性體驗,提高客戶的滿意度和忠誠度,整合企業(yè)資源,開發(fā)潛在客戶,實現(xiàn)企業(yè)對客戶的直接銷售等。但無論企業(yè)出于何種目的,客戶服務中心都是一個需要有資金投入而且有一定產(chǎn)出的部門。任何企業(yè)的核心目標都是為了贏利,因此客戶服務中心作為呼叫中心系統(tǒng)在企業(yè)中的使用部門之一,成本和效益的管理也就十分重要。對于那些專收提供外包服務的客戶服務中心來說,成本和效益管理的重要性更是不言而喻。
呼叫中心成本管理和效益管理,兩者密不可分。效益包含一個很垂要的概念是收益,而成本和收益是一個此消彼長的關(guān)系。成本管理的核心在于如何合理地使用資金、人力和技術(shù)等資源以及如何合理控制經(jīng)營所帶來的成本。效益管理的核心在于如何在成本管理的同時利用有效的方式獲取更多的贏利,并科學地計算效益。
絕大部分的客戶服務中心都可以根據(jù)其成本與收入的核算方法歸結(jié)為兩類,成本中心(cost center)和利潤中心(profit center).
客戶服務呼叫中心系統(tǒng)是計算機電信集成技術(shù)的一個典型應用,它由人工座席和自動語音應答系統(tǒng)組成。
客戶服務中心是企業(yè)對外交流的窗口,它可以接受客戶的咨詢、投訴和其他服務要求,也可以實現(xiàn)市場調(diào)查、客戶回訪和客戶關(guān)懷,在某種程度上說,呼叫中心可以算得上是健全現(xiàn)代客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、開拓市場,溝通客戶的一座金橋。