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    寧波營銷型呼叫中心,早一分上線,早一分收獲

    2025-04-08 01:00:01 917次瀏覽
    價 格:面議

    基于交換機的人工熱線電話系統(tǒng):

    純手工操作和記錄,勞動力大,效率低,客戶抱怨多

    不足:

    1、操作不規(guī)范

    人工操作難免會攙雜座席的習(xí)慣和一時的心情。

    2、無呼叫記錄

    任何呼入的電話全憑座席的手工記錄和記憶識別,沒有專業(yè)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)記錄和備份

    3、無法對座席進行工作分配和績效考核

    座席的質(zhì)量影響企業(yè)的客戶管理水平和形象。

    交互式自動語音應(yīng)答呼叫中心系統(tǒng)(IVR):

    也是基于傳統(tǒng)交換機,只是自動語音系統(tǒng)替換了之前的人工熱線。高端呼叫中心主要還是采用這種模式。比如電信的114,聲訊臺。

    不足:高成本,升級難,靈活性差,難以滿足客戶的其他個性化需求。

    基于板卡(語音板卡)的客服系統(tǒng):

    通信技術(shù)與計算機技術(shù)相結(jié)合(CTI技術(shù)),將電話語音與網(wǎng)絡(luò)獲取的數(shù)據(jù)進行協(xié)同和集成,實現(xiàn)了語音與數(shù)據(jù)同步。

    不足:應(yīng)用靈活性有限,難以支撐大量的呼入請求。

    基于IP的呼叫中心系統(tǒng):

    采用先進的VOIP及軟件交換技術(shù),增加了提供web呼叫服務(wù)功能,支持用戶從web站點直接訪問呼叫中心。

    以CRM系統(tǒng)為基礎(chǔ)的呼叫中心:對于集成度需求較高,業(yè)務(wù)較復(fù)雜的用戶,更重視的是呼叫中心CRM系統(tǒng)與其業(yè)績的粘連度。比如保險行業(yè),呼叫中心應(yīng)該體現(xiàn)運營、流程、協(xié)作三個方面,具體的就是保險算價、核保流程、績效統(tǒng)計、績效分析等等。這樣的系統(tǒng)真正提升了用戶管理效率和業(yè)務(wù)效益。

    ACD (Automatic Call Distributor )—— 自動呼叫分配

    指呼叫中心采用的電話呼叫設(shè)備,它按先后順序?qū)黼娋鶆虻胤峙浣o座席。這一系統(tǒng)可以是單機,也可以是較大規(guī)模通信系統(tǒng)中的一部分,通??梢詫黼娬吲湃说群虻年犃兄?、播放通知、公告等信息,并儲存呼叫數(shù)據(jù)以供報告之用。

    CTI (computer-telephone integration )—— 計算機電話集成

    使電話交換機與計算機系統(tǒng)相連,并使計算機按照交換機的指令來提供接通來電所需的信息。對CTI 的應(yīng)用可以使座席在來電被接入時即刻了解客戶信息,如身份信息及業(yè)務(wù)歷史記錄等。

    IVR (interactive voice response )—— 交互式語音應(yīng)答

    指一種系統(tǒng),可以使來電者利用電話按鍵(如果語音識別技術(shù)得到應(yīng)用的話,還可以通過發(fā)出語音指令)進入企業(yè)數(shù)據(jù)庫,來獲取或更新數(shù)據(jù)、或進行交易、或路由他們的呼叫。還可稱為語音應(yīng)答系統(tǒng)(VRU )

    呼叫中心系統(tǒng)穩(wěn)定性:

    在呼叫中心系統(tǒng)的選型中,首先要關(guān)注系統(tǒng)的穩(wěn)定性能。穩(wěn)定性的要求體現(xiàn)在兩個方面,即不間斷運行的要求和性能的要求。很多呼叫中心,都是要求7*24小時不間斷運行的,要求呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定性很高,任何一個功能極大豐富的企業(yè)呼叫中心,只要穩(wěn)定性不夠,都不能讓客戶滿意。

    呼叫中心中很多部分的穩(wěn)定性要求很高,包括以下部分:

    1) 硬件如果發(fā)生故障,電話無法打進呼叫中心;

    2) CTI服務(wù)器如果發(fā)生故障,所有電話相關(guān)的軟件無法工作;

    3) ACD如果發(fā)生故障,所有電話無法分配到坐席,也就是客戶無法和坐席通話;

    4) IVR如果發(fā)生故障,所有電話進入呼叫中心后,無法聽到自動語音,想和坐席通話也不可能;

    5) 錄音服務(wù)器如果發(fā)生故障,所有電話錄音都沒有了,對于電話營銷的公司,錄音丟失意味著銷售成果的丟失;

    6) 座席軟電話如果發(fā)生故障,無法接聽電話,無法進行坐席業(yè)務(wù)軟件的操作,無法外撥電話;

    穩(wěn)定性在呼叫中心系統(tǒng)運行中的一個重要的指標(biāo)。系統(tǒng)的穩(wěn)定性固然是越高越好,但是更高的穩(wěn)定性必然就必須付出更高的代價。一般來說,系統(tǒng)的穩(wěn)定主要是由軟硬件兩部分組成,硬件和軟件的設(shè)計合理性與產(chǎn)品化的程度,以及各功能組件與硬件的配合,設(shè)計時一體化的考慮都對系統(tǒng)的穩(wěn)定性有很大的影響。一般來說,在呼叫中心行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)還不統(tǒng)一的情況下,多廠商產(chǎn)品的集成,肯定會降低系統(tǒng)的穩(wěn)定性,同時系統(tǒng)的恢復(fù)也是很復(fù)雜的過程。

    2、呼叫中心系統(tǒng)可擴充性:

    企業(yè)應(yīng)該首先考慮清楚,在呼叫中心運營的生命周期里,呼叫中心的座席可能是多少?這個廠商的平臺能否方便、順利地升級到這個規(guī)模。升級的成本和時間也要考慮。

    3、呼叫中心系統(tǒng)的開放性

    建立呼叫中心時,要關(guān)注呼叫中心系統(tǒng)的開放性,這樣才可以和原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合,企業(yè)級用戶需要的企業(yè)呼叫中心與電信級用戶使用的呼叫中心是非常不同的。在CTI技術(shù)發(fā)展迅速的今天,企業(yè)級用戶一定能夠在一體化呼叫中心平臺中找到即承擔(dān)得起,又能完全滿足長期需求的產(chǎn)品。

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