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    寧波呼叫中心系統(tǒng),保姆式的服務(wù)

    2025-06-01 05:36:01 1099次瀏覽
    價(jià) 格:面議

    基于交換機(jī)的人工熱線電話系統(tǒng):

    純手工操作和記錄,勞動(dòng)力大,效率低,客戶抱怨多

    不足:

    1、操作不規(guī)范

    人工操作難免會攙雜座席的習(xí)慣和一時(shí)的心情。

    2、無呼叫記錄

    任何呼入的電話全憑座席的手工記錄和記憶識別,沒有專業(yè)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)記錄和備份

    3、無法對座席進(jìn)行工作分配和績效考核

    座席的質(zhì)量影響企業(yè)的客戶管理水平和形象。

    交互式自動(dòng)語音應(yīng)答呼叫中心系統(tǒng)(IVR):

    也是基于傳統(tǒng)交換機(jī),只是自動(dòng)語音系統(tǒng)替換了之前的人工熱線。高端呼叫中心主要還是采用這種模式。比如電信的114,聲訊臺。

    不足:高成本,升級難,靈活性差,難以滿足客戶的其他個(gè)性化需求。

    基于板卡(語音板卡)的客服系統(tǒng):

    通信技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合(CTI技術(shù)),將電話語音與網(wǎng)絡(luò)獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行協(xié)同和集成,實(shí)現(xiàn)了語音與數(shù)據(jù)同步。

    不足:應(yīng)用靈活性有限,難以支撐大量的呼入請求。

    基于IP的呼叫中心系統(tǒng):

    采用先進(jìn)的VOIP及軟件交換技術(shù),增加了提供web呼叫服務(wù)功能,支持用戶從web站點(diǎn)直接訪問呼叫中心。

    呼叫中心系統(tǒng)穩(wěn)定性:

    在呼叫中心系統(tǒng)的選型中,首先要關(guān)注系統(tǒng)的穩(wěn)定性能。穩(wěn)定性的要求體現(xiàn)在兩個(gè)方面,即不間斷運(yùn)行的要求和性能的要求。很多呼叫中心,都是要求7*24小時(shí)不間斷運(yùn)行的,要求呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定性很高,任何一個(gè)功能極大豐富的企業(yè)呼叫中心,只要穩(wěn)定性不夠,都不能讓客戶滿意。

    呼叫中心中很多部分的穩(wěn)定性要求很高,包括以下部分:

    1) 硬件如果發(fā)生故障,電話無法打進(jìn)呼叫中心;

    2) CTI服務(wù)器如果發(fā)生故障,所有電話相關(guān)的軟件無法工作;

    3) ACD如果發(fā)生故障,所有電話無法分配到坐席,也就是客戶無法和坐席通話;

    4) IVR如果發(fā)生故障,所有電話進(jìn)入呼叫中心后,無法聽到自動(dòng)語音,想和坐席通話也不可能;

    5) 錄音服務(wù)器如果發(fā)生故障,所有電話錄音都沒有了,對于電話營銷的公司,錄音丟失意味著銷售成果的丟失;

    6) 座席軟電話如果發(fā)生故障,無法接聽電話,無法進(jìn)行坐席業(yè)務(wù)軟件的操作,無法外撥電話;

    穩(wěn)定性在呼叫中心系統(tǒng)運(yùn)行中的一個(gè)重要的指標(biāo)。系統(tǒng)的穩(wěn)定性固然是越高越好,但是更高的穩(wěn)定性必然就必須付出更高的代價(jià)。一般來說,系統(tǒng)的穩(wěn)定主要是由軟硬件兩部分組成,硬件和軟件的設(shè)計(jì)合理性與產(chǎn)品化的程度,以及各功能組件與硬件的配合,設(shè)計(jì)時(shí)一體化的考慮都對系統(tǒng)的穩(wěn)定性有很大的影響。一般來說,在呼叫中心行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)還不統(tǒng)一的情況下,多廠商產(chǎn)品的集成,肯定會降低系統(tǒng)的穩(wěn)定性,同時(shí)系統(tǒng)的恢復(fù)也是很復(fù)雜的過程。

    2、呼叫中心系統(tǒng)可擴(kuò)充性:

    企業(yè)應(yīng)該首先考慮清楚,在呼叫中心運(yùn)營的生命周期里,呼叫中心的座席可能是多少?這個(gè)廠商的平臺能否方便、順利地升級到這個(gè)規(guī)模。升級的成本和時(shí)間也要考慮。

    3、呼叫中心系統(tǒng)的開放性

    建立呼叫中心時(shí),要關(guān)注呼叫中心系統(tǒng)的開放性,這樣才可以和原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合,企業(yè)級用戶需要的企業(yè)呼叫中心與電信級用戶使用的呼叫中心是非常不同的。在CTI技術(shù)發(fā)展迅速的今天,企業(yè)級用戶一定能夠在一體化呼叫中心平臺中找到即承擔(dān)得起,又能完全滿足長期需求的產(chǎn)品。

    智能管控 針對移動(dòng)辦公為特征的企業(yè),通過對員工移動(dòng)設(shè)備統(tǒng)一管控,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和閉環(huán)。降低運(yùn)維成本同時(shí)優(yōu)化企業(yè)管理。 數(shù)據(jù)洞察 HEYCOM的數(shù)據(jù)洞察服務(wù)為業(yè)務(wù)中的語音、短信、錄音等通訊數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)和分析。有效監(jiān)測和管理業(yè)務(wù)中的通訊問題,提升平臺質(zhì)量。號碼保護(hù) 通過接入中間號技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)多種不同的語音通信方式。在保證電話短信體驗(yàn)無差異的同時(shí)。實(shí)現(xiàn)對電話號碼的保護(hù)能力。

    營銷型呼叫中心功能 功能 介紹 坐席監(jiān)控 監(jiān)控坐席動(dòng)態(tài),便于公司管理。 智能呼叫 批量任務(wù)、預(yù)測式撥號、點(diǎn)擊撥號,提高工作效率。 通話錄音 在線試聽亦可下載,讓管理及培訓(xùn)更加方便,同時(shí)可用作證據(jù)留存。 來電彈屏 自動(dòng)彈出客戶資料,記錄歷次聯(lián)系記錄,防撞單、丟單、搶單。 集成CRM 系統(tǒng)內(nèi)置CRM模塊,支持客戶管理、服務(wù)記錄、回訪列表、文檔管理、短信、知識庫等功能。 班長坐席 班長坐席可查看坐席組的信息,可以實(shí)時(shí)監(jiān)控坐席狀態(tài),班長可以強(qiáng)制控制坐席的狀態(tài)(置忙、置閑、下線)。 坐席任務(wù) 由呼叫中心系統(tǒng)發(fā)起呼叫,用戶接聽后把該通電話轉(zhuǎn)給空閑的人工坐席,可大大提升坐席使用率。 電話排隊(duì)管理 可設(shè)定固定接聽坐席和動(dòng)態(tài)接聽坐席,以便根據(jù)來電情況,靈活調(diào)整某個(gè)隊(duì)列接聽話務(wù)員的人數(shù)。 多方電話會議 可實(shí)現(xiàn)30-50方的免費(fèi)電話會議(選配模塊)。 IVR語音 可視化自定義IVR流程,支持多級IVR,系統(tǒng)可配置多個(gè)接入號。 報(bào)表統(tǒng)計(jì) 自動(dòng)生成坐席通話量和通話時(shí)長,亦可導(dǎo)出意向客戶資料,為管理者節(jié)省時(shí)間。 意向客戶 標(biāo)記功能,意向客戶盡在掌握,隨時(shí)跟進(jìn)。 話務(wù)排隊(duì) 系統(tǒng)對客戶來電實(shí)行自動(dòng)的話務(wù)分配,支持循環(huán)分配、順序分配、平均話務(wù)量、來電記憶、VIP等分配方式。 知識庫 銷售過程中遇到刻鐘產(chǎn)品知識問題、價(jià)目表、活動(dòng)表、政策表、功能表等等,可以在知識庫進(jìn)行管理。

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