對于呼叫中心的建設模式,目前有外包、自建、托管以及云計算呼叫中心四種方式,其各自有適應的用戶群體及業(yè)務范疇,呼叫中心系統(tǒng)功能:四者在呼叫中心系統(tǒng)功能上基本一致,沒有本質(zhì)區(qū)別?;径际怯蒊VR、ACD、CTI、報表系統(tǒng)等系統(tǒng)模塊構(gòu)成。
呼叫中心已經(jīng)廣泛地應用在市政、公安、交管、郵政、電信、銀行、保險、證券、電力、IT和電視購物等行業(yè),以及所有需要利用電話進行產(chǎn)品行銷、服務與支持的大型企業(yè),使企業(yè)的客戶服務與支持和增值業(yè)務得以實現(xiàn),并極大地提高了相應行業(yè)的服務水平和運營效率。
1,集中式:總部單個呼叫中心和客戶服務系統(tǒng),集中資源,統(tǒng)一服務,簡化管理,有規(guī)模效應,能夠保證人員培訓質(zhì)量和服務質(zhì)量處于穩(wěn)定的水平。全國電話匯集到一點,如果使用免費電話的話費成本較高。
2,分布式:總部和各個主要地區(qū)服務機構(gòu)有自己的呼叫中心,規(guī)模上相近,可以通過IP連接。建設地點往往遵循業(yè)務的自然的分布,如各個大地區(qū)的客戶服務中心,華北大區(qū)選擇北京作為區(qū)域的呼叫中心。這種方式管理不便,維護成本高,服務質(zhì)量難以穩(wěn)定等問題。
3,集中分布結(jié)合模式:總部有功能強大的呼叫中心,各個地區(qū)也有分中心,通過VPN和IP電話緊密連接,各地相對總部來說是從屬的呼叫中心,統(tǒng)一使用總部的客戶服務系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng),客戶的來電被智能路由到指定呼叫中心處理,并保證負載平衡和災難備份。這種方式對CTI軟件和網(wǎng)絡等要求高。管理上增加了一定的難度,但還是比較方便。
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