人工坐席功能
根據(jù)客戶(hù)的需要,將進(jìn)行自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答(IVR)的話路轉(zhuǎn)接到人工座席上,客戶(hù)將和座席員進(jìn)行一對(duì)一的交談,座席員解答客戶(hù)的咨詢(xún)或輸入客戶(hù)的信息。系統(tǒng)將根據(jù)客戶(hù)的來(lái)電號(hào)碼自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫(kù)中取出相關(guān)的客戶(hù)資料并顯示在界面上,此時(shí),您可以對(duì)客戶(hù)資料進(jìn)行 新增、修改、刪除、保存操作。
1.登錄: 將坐席軟件與服務(wù)器軟件建立連接,開(kāi)始可以使用這里的全部功能。
2.退出:坐席軟件與服務(wù)器軟件斷開(kāi)連接,這里的全部功能將不能使用。
3.撥號(hào):在號(hào)碼顯示中輸入電話號(hào)碼,系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào),無(wú)需在電話上撥號(hào),非常方便。(對(duì)于耳機(jī)式電話就必須有此功能)。
4.掛斷:可以將電話掛斷(對(duì)于耳機(jī)式電話就必須有此功能)。
5. 錄音:將通話的內(nèi)容錄到硬盤(pán)的文件,以便以后使用。
6.停止:停止錄音。
7.留言:給服務(wù)人員留言。
8.聽(tīng)留言:服務(wù)人員可以聽(tīng)是否有人給他留言。
9.遠(yuǎn)程接聽(tīng):無(wú)需跑過(guò)去,就可以接聽(tīng)同事的電話。
10.免打攪:在不希望有人打攪的時(shí)候使用此功能,你的電話將不在振鈴,再按一次則恢復(fù)。
11.轉(zhuǎn)接電話:將一個(gè)呼叫轉(zhuǎn)接到另一個(gè)服務(wù)人員處。
12.電話會(huì)議:可以實(shí)現(xiàn)多方通話。
13. 收發(fā)傳真:每一服務(wù)人員可以使用此功能接收和發(fā)送傳真,無(wú)需傳真機(jī)。發(fā)送和接收的傳真文件保存在服務(wù)器上。
14.聽(tīng)公司介紹:對(duì)于用戶(hù)詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題,機(jī)器中已保存了標(biāo)準(zhǔn)的回答,這時(shí)可以將呼叫者轉(zhuǎn)移到聽(tīng)標(biāo)準(zhǔn)的語(yǔ)音播放中。對(duì)于需要常常向用戶(hù)解釋某類(lèi)問(wèn)題(如如何開(kāi)戶(hù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等),使用此功能可以大大提高工作效率和提升服務(wù)質(zhì)量。
15.發(fā)送短消息:客服中心內(nèi)部工作中溝通、交流的有效工具,更是管理人員的有效管理工具。 地址簿:建立個(gè)人的地址簿,方便撥號(hào),以免記憶很多電話號(hào)碼。
16.來(lái)電歷史:詳細(xì)記錄來(lái)電號(hào)碼、來(lái)電者姓名、來(lái)電日期和時(shí)間等。
17.外線狀態(tài):顯示外線的使用情況。 內(nèi)線狀態(tài):顯示內(nèi)線的使用情況。
系統(tǒng)分類(lèi)
基于傳統(tǒng)交換機(jī)(PBX CC):
高端呼叫中心主要還是采用這種模式。
基于板卡的模式(CTI CC)
主要應(yīng)用在用戶(hù)只需要局部的呼叫中心功能的地方。基于板卡的模式是市場(chǎng)上較為主流的呼叫中心建設(shè)方案。
基于一體化平臺(tái)的(IPCC)
中端市場(chǎng)應(yīng)用比較廣泛。隨著隨著市場(chǎng)規(guī)模的擴(kuò)大,成本的降低,將逐步滲透到中小企業(yè)低端市場(chǎng)。
以CRM系統(tǒng)為基礎(chǔ)的呼叫中心:對(duì)于集成度需求較高,業(yè)務(wù)較復(fù)雜的用戶(hù),更重視的是呼叫中心CRM系統(tǒng)與其業(yè)績(jī)的粘連度。比如保險(xiǎn)行業(yè),呼叫中心應(yīng)該體現(xiàn)運(yùn)營(yíng)、流程、協(xié)作三個(gè)方面,具體的就是保險(xiǎn)算價(jià)、核保流程、績(jī)效統(tǒng)計(jì)、績(jī)效分析等等。這樣的系統(tǒng)真正提升了用戶(hù)管理效率和業(yè)務(wù)效益。
場(chǎng)景解決方案 房產(chǎn):結(jié)合大數(shù)據(jù)平臺(tái),解決房產(chǎn)企業(yè)撞單、丟單、搶單等問(wèn)題,提高業(yè)務(wù)效率,分公司統(tǒng)一管理。 金融:結(jié)合呼叫中心系統(tǒng)、IP網(wǎng)絡(luò),通過(guò)接口、大數(shù)據(jù)等手段實(shí)現(xiàn)智能風(fēng)控。 教育:通過(guò)呼叫中心中的CRM系統(tǒng),進(jìn)行自定義標(biāo)簽、記錄客戶(hù)跟進(jìn)流程等功能。 回訪:通話過(guò)程中全程錄音,可以通過(guò)設(shè)置任務(wù)提醒的方式,實(shí)現(xiàn)智能回訪客戶(hù)。