呼叫中心(英文Call Center或Call Centre)也叫客戶服務(wù)中心之類的,早期的呼叫中心就是些熱線電話、咨詢電話,由受過(guò)訓(xùn)練的話務(wù)員專門接聽(tīng)處理來(lái)電客戶的各類問(wèn)題如咨詢、投訴、建議,其實(shí)就是一個(gè)電話機(jī)、一個(gè)筆再加一個(gè)本子等?,F(xiàn)代呼叫中心已經(jīng)涉及到了計(jì)算機(jī)(軟硬件)技術(shù)、Internet技術(shù)、計(jì)算機(jī)電話集成技術(shù)(CTI)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)(商業(yè)智能BI)技術(shù)、客戶關(guān)系管理(CRM)技術(shù)、交換機(jī)(PBX)通訊技術(shù)、企業(yè)ERP技術(shù)和企業(yè)管理、項(xiàng)目管理、團(tuán)隊(duì)管理等諸多方面的內(nèi)容。它已經(jīng)成為一個(gè)統(tǒng)一、的服務(wù)工作平臺(tái),它將企業(yè)內(nèi)分屬各職能部門集中(注意:Center就是中心之意,就是集中的含義)在一個(gè)統(tǒng)一的對(duì)外聯(lián)系的窗口,集中化地安置坐席,采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)模式,為用戶提供系統(tǒng)化、智能化、人性化的服務(wù)。呼叫中心已經(jīng)成為與企業(yè)連為一體的一個(gè)完整的綜合信息服務(wù)系統(tǒng),是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)不可或缺的一部分,同時(shí)也成為企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的有力工具。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及及軟硬件價(jià)格的走低,呼叫中心已經(jīng)從一些由高端貴族企業(yè)轉(zhuǎn)向平民化應(yīng)用,呼叫中心已經(jīng)開(kāi)始走向普及。
商品競(jìng)爭(zhēng)已轉(zhuǎn)向品牌競(jìng)爭(zhēng),服務(wù)成為競(jìng)爭(zhēng)的重要手段。隨著電信市場(chǎng)的發(fā)展與擴(kuò)大,以及電話資費(fèi)的調(diào)整;固定電話,移動(dòng)電話及因特網(wǎng)得到了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),充分利用電信資源,拓寬服務(wù)范圍,滿足客戶需求,為公司帶來(lái)更大的利潤(rùn),是當(dāng)前的發(fā)展方向。 所以,在當(dāng)今科技發(fā)展的時(shí)代,客戶服務(wù)呼叫中心系統(tǒng)也因此而產(chǎn)生了,在客戶心中塑造一個(gè)服務(wù)周到,工作的良好企業(yè)形象是當(dāng)今企業(yè)追求的目標(biāo)。
1,集中式:總部單個(gè)呼叫中心和客戶服務(wù)系統(tǒng),集中資源,統(tǒng)一服務(wù),簡(jiǎn)化管理,有規(guī)模效應(yīng),能夠保證人員培訓(xùn)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量處于穩(wěn)定的水平。全國(guó)電話匯集到一點(diǎn),如果使用免費(fèi)電話的話費(fèi)成本較高。
2,分布式:總部和各個(gè)主要地區(qū)服務(wù)機(jī)構(gòu)有自己的呼叫中心,規(guī)模上相近,可以通過(guò)IP連接。建設(shè)地點(diǎn)往往遵循業(yè)務(wù)的自然的分布,如各個(gè)大地區(qū)的客戶服務(wù)中心,華北大區(qū)選擇北京作為區(qū)域的呼叫中心。這種方式管理不便,維護(hù)成本高,服務(wù)質(zhì)量難以穩(wěn)定等問(wèn)題。
3,集中分布結(jié)合模式:總部有功能強(qiáng)大的呼叫中心,各個(gè)地區(qū)也有分中心,通過(guò)VPN和IP電話緊密連接,各地相對(duì)總部來(lái)說(shuō)是從屬的呼叫中心,統(tǒng)一使用總部的客戶服務(wù)系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng),客戶的來(lái)電被智能路由到指定呼叫中心處理,并保證負(fù)載平衡和災(zāi)難備份。這種方式對(duì)CTI軟件和網(wǎng)絡(luò)等要求高。管理上增加了一定的難度,但還是比較方便。
客戶服務(wù)呼叫中心系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)電信集成技術(shù)的一個(gè)典型應(yīng)用,它由人工座席和自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)組成。
客戶服務(wù)中心是企業(yè)對(duì)外交流的窗口,它可以接受客戶的咨詢、投訴和其他服務(wù)要求,也可以實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)調(diào)查、客戶回訪和客戶關(guān)懷,在某種程度上說(shuō),呼叫中心可以算得上是健全現(xiàn)代客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、開(kāi)拓市場(chǎng),溝通客戶的一座金橋。
因?yàn)榭蛻舴?wù)中心僅僅是一個(gè)企業(yè)與客戶接觸的界面,為了做好對(duì)客戶的服務(wù)和為了企業(yè)能很好地利用客服中心保存的客戶信息,就必須有一個(gè)完整的客戶服務(wù)流程管理系統(tǒng)。一個(gè)完善的客戶服務(wù)流程管理系統(tǒng),可以包括客戶回訪管理、客戶投訴管理、客戶維修(安裝)管理、配件管理、客戶服務(wù)配件管理、客戶關(guān)懷管理、市場(chǎng)調(diào)查管理等等。系統(tǒng)還應(yīng)該能夠根據(jù)系統(tǒng)里保存的客戶數(shù)據(jù),自動(dòng)生成派工單、回訪單、費(fèi)用單等單據(jù),以"任務(wù)"的形式流轉(zhuǎn)給相關(guān)的客戶服務(wù)人員。同時(shí),系統(tǒng)還應(yīng)該能夠?qū)λ械姆?wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,更為高級(jí)的系統(tǒng),還能提供數(shù)據(jù)挖掘、相關(guān)性分析,為企業(yè)決策提供手的資料。