1、基于云計算的新型呼叫中心:云計算呼叫中心是基于云計算而搭建的呼叫中心系統(tǒng),企業(yè)無需購買任何軟、硬件系統(tǒng),只需具備人員、場地等基本條件,就可以快速擁有屬于自己的呼叫中心,軟硬件平臺、通信資源、日常維護與服務由服務器商提供。具有建設(shè)周期短、投入少、風險低、部署靈活、系統(tǒng)容量伸縮性強、運營維護成本低等眾多特點;無論是電話營銷中心、客戶服務中心,企業(yè)只需按需租用服務,便可建立一套功能、穩(wěn)定、可靠、座席可分布全國各地,全國呼叫接入的呼叫中心系統(tǒng)。
云計算呼叫中心的特點是虛擬化和時間、空間彈性,隨時隨地部署,隨時隨地接入,集中管理,分布部署;另外客戶不用自行建設(shè),省去一次性投入;可快速部署呼叫中心(3-7天即可);企業(yè)省去了維護的成本。2007年訊鳥軟件推出“啟通寶”SaaS型呼叫中心,奠定了如今云計算呼叫中心的雛形,之后隨著云計算理念的興起,又細分出公云呼叫中心、私云呼叫中心、混合云呼叫中心等概念。公云用戶無需任何設(shè)備、安裝即可快速運行,起到立竿見影的效果;混合云在解決大集中、小分散上發(fā)揮作用;私云在個性化、高性能、私密性上發(fā)揮作用。
呼叫中心系統(tǒng)的應用需要根據(jù)用戶的具體需求,確定分析主題,并進行分析模型的調(diào)整和計算,其分析模型主要包括:
1、客戶撥打服務熱線的行為記錄分析
根據(jù)客戶撥打客戶服務熱線的行為(咨詢、投訴、建議等)電話信息對客戶的行為進行分析,從而充分利用客戶服務中心,指導其服務方向和服務策略,還可以掌握投訴的回復情況和時效。
2、服務質(zhì)量分析
根據(jù)系統(tǒng)的呼叫應答率、中繼的占用率、話務平均等待時長、平均通話時長、自動語音應答系統(tǒng)(IVR)的應答成功數(shù)/失敗數(shù)、客戶滿意度等等,從多個角度量化和分析系統(tǒng)的服務質(zhì)量。
3、話務量分析及預測
根據(jù)已有的系統(tǒng)話務量、人工話務量、自動業(yè)務話務量、各子業(yè)務話務量分析預測將來某一時間(包括年、月、日、時段等級別)的話務情況,根據(jù)話務情況分析系統(tǒng)的負載及處理能力,通過分析可以更好的調(diào)配各種資源,達到優(yōu)化配置,使管理更加有效。
4、話務員坐席排班及考核管理
根據(jù)話務量、人工平均通話時長、時間段、坐席數(shù)和接通率情況等對話務員排班及坐席數(shù)進行分析預測。通過分析和預測,可以有效的安排人員,提率,降低企業(yè)的成本,重要的是,避免出現(xiàn)接通率過底帶來的不良影響。
5、業(yè)務工單處理情況分析
對業(yè)務工單處理狀況進行統(tǒng)計分析,包括:提交工單統(tǒng)計分析、復核工單統(tǒng)計分析、派單工單統(tǒng)計分析、反饋工單統(tǒng)計分析等等,督促責任部門保障工單的及時響應率,同時為優(yōu)化后臺工作流程提供依據(jù)。
6、電話營銷分析
根據(jù)已生成的電話銷售表對所進行的電話銷售模式和銷售效果進行分析和預測,從而指導電話銷售策略,提高電話銷售成功率。
在提供以上分析模型的基礎(chǔ)上,還可以擴展到其他應用模型:可能流失客戶分析、潛在客戶分析、信用度分析、代理商業(yè)績分析等等。
成本中心
成本中心(cost center)是其責任者只對其成本負責的單位,大多是只負責產(chǎn)品生產(chǎn)的生產(chǎn)部門、勞務提供部門或給以一定費用指標的企業(yè)管理部門。成本中心有兩種:即基本成本中心和復合成本中心。兩者的主要區(qū)別是,前者沒有下屬成本中心,如生產(chǎn)車間的一個工段是一個成本中心,后者有若干個下屬成本中心?;境杀局行膶ζ淇煽爻杀鞠蛏弦患壺熑沃行呢撠?。
成本中心通常不產(chǎn)生直接收入,它的職責是用一定的成本去完成規(guī)定的具體任務。絕大部分的客戶服務中心就是成本中心,比如作為企業(yè)售后服務的客戶服務中心,它的目的是為客戶提供產(chǎn)品售后的技術(shù)支持、維修的電話支持.它不直接形成銷售收入,企業(yè)責任歸屬的原則如下:
①假如客戶服務中心通過自己的行動能有效的影響一項成本的數(shù)額,那么該中心就要對這項成本負責。例如800電話的使用費用,話費可以由客戶服務中心進行一定控制。
②假如某客戶服務中心有權(quán)決定是否使用某種資產(chǎn)或勞務,它就應對這些資產(chǎn)或勞務的成本負責。比如對公司公用辦公設(shè)備的使用,如客戶服務中心有權(quán)決定它是否要使用公司某公用會議室,如果使用,就要對這個會議室的成本負一定的責任。
③客戶服務中心管理人員雖然不直接決定某項成本,但是上級要求他參與有關(guān)事項,從而對該項成本的支出施加了重要影響,則該客戶服務中心對該成本也要承擔責任。例如該客戶服務中心總經(jīng)理參與公司客戶服務戰(zhàn)略的實施,那所在客戶服務中心也要承擔一定的成本。
利潤中心(profit center)是其責任人既能控制成木,又能控制收入的責任中心。一般是擁有產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)的部門或單位,利潤中心是較高層次的責任中心。一個利潤中心通常包含若千個不同層次的下屬成本中心。要對其實現(xiàn)利潤額向上一級責任中心負責。對利潤額負責的實質(zhì)是對收入和成本負責。
在利潤中心,管理者沒有責任和權(quán)力決定該中心資產(chǎn)的投資水平,因而利潤就是其的業(yè)績計量標準。管理者對利潤中心具有幾乎全部的經(jīng)營決策權(quán),并可根據(jù)利潤指標對其作出評價。例如戴爾計算機公司,其電話直銷部門對產(chǎn)品的銷售有完全的控制,并在一定程度上能控制生產(chǎn)環(huán)節(jié),公司也主要是根據(jù)其利潤的多少來評價該電話直銷部門的業(yè)績。
一般來說利潤中心有兩種類型:一種是自然的利潤中心,它直接向企業(yè)外部出售產(chǎn)品,在市場上進行購銷業(yè)務。另一種是人為的利潤中心,它主要在企業(yè)內(nèi)部按照內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格出售產(chǎn)品。上述戴爾的例子就屬于后者,因為經(jīng)過該電話直銷部門出售的計算機產(chǎn)品部件采購是由采購部門負責的,它是在采購部門給它的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格的基礎(chǔ)上定出整機的價格再進行銷售的。
評價一個利潤中心的業(yè)績主要是看它創(chuàng)造利潤的多少。它同時也要像成本中心一樣承擔一些分攤費用。分攤的原則和成本中心的分攤原則是基本一致的。成本中心和利潤中心看似僅僅是財務核算方法不同,但這兩種不同的核算方法直接導致客戶服務中心不同的定位,進而導致在財務決策、財務預算、為客戶提供的服務方式、員工激勵等諸多方面都存在著很大差異。