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    寧波營銷型呼叫中心,效率至上,體驗至上

    2025-04-13 07:00:01 1063次瀏覽
    價 格:面議

    呼叫中心系統(tǒng)的應用需要根據(jù)用戶的具體需求,確定分析主題,并進行分析模型的調(diào)整和計算,其分析模型主要包括:

    1、客戶撥打服務熱線的行為記錄分析

    根據(jù)客戶撥打客戶服務熱線的行為(咨詢、投訴、建議等)電話信息對客戶的行為進行分析,從而充分利用客戶服務中心,指導其服務方向和服務策略,還可以掌握投訴的回復情況和時效。

    2、服務質(zhì)量分析

    根據(jù)系統(tǒng)的呼叫應答率、中繼的占用率、話務平均等待時長、平均通話時長、自動語音應答系統(tǒng)(IVR)的應答成功數(shù)/失敗數(shù)、客戶滿意度等等,從多個角度量化和分析系統(tǒng)的服務質(zhì)量。

    3、話務量分析及預測

    根據(jù)已有的系統(tǒng)話務量、人工話務量、自動業(yè)務話務量、各子業(yè)務話務量分析預測將來某一時間(包括年、月、日、時段等級別)的話務情況,根據(jù)話務情況分析系統(tǒng)的負載及處理能力,通過分析可以更好的調(diào)配各種資源,達到優(yōu)化配置,使管理更加有效。

    4、話務員坐席排班及考核管理

    根據(jù)話務量、人工平均通話時長、時間段、坐席數(shù)和接通率情況等對話務員排班及坐席數(shù)進行分析預測。通過分析和預測,可以有效的安排人員,提率,降低企業(yè)的成本,重要的是,避免出現(xiàn)接通率過底帶來的不良影響。

    5、業(yè)務工單處理情況分析

    對業(yè)務工單處理狀況進行統(tǒng)計分析,包括:提交工單統(tǒng)計分析、復核工單統(tǒng)計分析、派單工單統(tǒng)計分析、反饋工單統(tǒng)計分析等等,督促責任部門保障工單的及時響應率,同時為優(yōu)化后臺工作流程提供依據(jù)。

    6、電話營銷分析

    根據(jù)已生成的電話銷售表對所進行的電話銷售模式和銷售效果進行分析和預測,從而指導電話銷售策略,提高電話銷售成功率。

    在提供以上分析模型的基礎上,還可以擴展到其他應用模型:可能流失客戶分析、潛在客戶分析、信用度分析、代理商業(yè)績分析等等。

    成本中心

    成本中心(cost center)是其責任者只對其成本負責的單位,大多是只負責產(chǎn)品生產(chǎn)的生產(chǎn)部門、勞務提供部門或給以一定費用指標的企業(yè)管理部門。成本中心有兩種:即基本成本中心和復合成本中心。兩者的主要區(qū)別是,前者沒有下屬成本中心,如生產(chǎn)車間的一個工段是一個成本中心,后者有若干個下屬成本中心?;境杀局行膶ζ淇煽爻杀鞠蛏弦患壺熑沃行呢撠?。

    成本中心通常不產(chǎn)生直接收入,它的職責是用一定的成本去完成規(guī)定的具體任務。絕大部分的客戶服務中心就是成本中心,比如作為企業(yè)售后服務的客戶服務中心,它的目的是為客戶提供產(chǎn)品售后的技術(shù)支持、維修的電話支持.它不直接形成銷售收入,企業(yè)責任歸屬的原則如下:

    ①假如客戶服務中心通過自己的行動能有效的影響一項成本的數(shù)額,那么該中心就要對這項成本負責。例如800電話的使用費用,話費可以由客戶服務中心進行一定控制。

    ②假如某客戶服務中心有權(quán)決定是否使用某種資產(chǎn)或勞務,它就應對這些資產(chǎn)或勞務的成本負責。比如對公司公用辦公設備的使用,如客戶服務中心有權(quán)決定它是否要使用公司某公用會議室,如果使用,就要對這個會議室的成本負一定的責任。

    ③客戶服務中心管理人員雖然不直接決定某項成本,但是上級要求他參與有關事項,從而對該項成本的支出施加了重要影響,則該客戶服務中心對該成本也要承擔責任。例如該客戶服務中心總經(jīng)理參與公司客戶服務戰(zhàn)略的實施,那所在客戶服務中心也要承擔一定的成本。

    1,集中式:總部單個呼叫中心和客戶服務系統(tǒng),集中資源,統(tǒng)一服務,簡化管理,有規(guī)模效應,能夠保證人員培訓質(zhì)量和服務質(zhì)量處于穩(wěn)定的水平。全國電話匯集到一點,如果使用免費電話的話費成本較高。

    2,分布式:總部和各個主要地區(qū)服務機構(gòu)有自己的呼叫中心,規(guī)模上相近,可以通過IP連接。建設地點往往遵循業(yè)務的自然的分布,如各個大地區(qū)的客戶服務中心,華北大區(qū)選擇北京作為區(qū)域的呼叫中心。這種方式管理不便,維護成本高,服務質(zhì)量難以穩(wěn)定等問題。

    3,集中分布結(jié)合模式:總部有功能強大的呼叫中心,各個地區(qū)也有分中心,通過VPN和IP電話緊密連接,各地相對總部來說是從屬的呼叫中心,統(tǒng)一使用總部的客戶服務系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng),客戶的來電被智能路由到指定呼叫中心處理,并保證負載平衡和災難備份。這種方式對CTI軟件和網(wǎng)絡等要求高。管理上增加了一定的難度,但還是比較方便。

    近年來隨著國家高速鐵路的大規(guī)模建設,國內(nèi)基建的隧道的數(shù)量在急劇增多,超長隧道更是屢見不鮮,如何解決在隧道內(nèi)部發(fā)生災害性緊急情況下的應急通訊保障,確保鐵路各級指揮中心對災害現(xiàn)場的綜合指揮就成了一個需要重視的問題。 浙江合億通信技術(shù)有限公司(HEYCOM),是一家專注于企業(yè)融合通信、工程特種行業(yè)應急通信,能夠?qū)I(yè)提供各種綜合通信解決方案的公司,服務的客戶已遍布華東華南華中以及西北開發(fā)建設群四個大片,產(chǎn)品組網(wǎng)方案已覆蓋企業(yè)、工程、行政等社會不同層級單位。 HEYCOM隧道專用應急語音系統(tǒng)解決方案,適用于各種惡劣環(huán)境的隧道工程或礦洞的應急通信解決方案,系統(tǒng)采用的產(chǎn)品技術(shù)以國際標準為基礎,與HEYCOM成熟的IPCC組網(wǎng)結(jié)合,形成了完整系統(tǒng)解決方案。

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