現(xiàn)在是屬于互聯(lián)網(wǎng)的時代,所以智能呼叫中心系統(tǒng)是利用呼叫設備跟計算機的技術進行使用,智能呼叫中心系統(tǒng)可以非常靈活的幫助企業(yè)處理大量的電話問題,不僅如此,還能夠幫助坐席人員減少許多重復性的工作,而智能呼叫中心系統(tǒng)現(xiàn)在可以將手機、計算機等多種呼叫設備用于銷售、推廣等多方面。
不管是用戶撥打進來還是坐席人員向外呼出,智能呼叫中心系統(tǒng)都會自動的顯示出跟撥打號碼相關的一個信息界面。
企業(yè)使用智能呼叫中心系統(tǒng)可以對坐席人員的呼出以及用戶呼入的通話全部進行實時記錄,只要是使用系統(tǒng)進行呼出或者呼入的通話都能夠進行記錄。
除非聯(lián)絡中心始終以客戶為中心,否則減少工作量是無效的。提供多種自助服務方法,使客戶能夠通過他們選擇的渠道解決問題。
例如,交互式語音響應(IVR)使客戶能夠在有簡單問題(例如余額查詢)時進行自助服務。通過語音識別的微調,IVR可以滿足更廣泛的客戶需求。對客戶友好的IVR必須具有有限的菜單層和清晰的術語。
從技術實現(xiàn)角度來看,由于充分利用了VoIP技術,因此在整個系統(tǒng)中處理的完全是數(shù)據(jù),這樣很多功能便可以通過軟件來實現(xiàn),而且可以利用原有投資,節(jié)省了大量的投資費用,同時系統(tǒng)處理流程也得到了進一步優(yōu)化。