當客戶自助服務不是一種選擇時，聯(lián)絡中心的目標是首次聯(lián)系解決方案是很重要的——這是客戶滿意度的主要驅動力。此策略減少了多次致電以解決問題的客戶數量，但還需要解決客戶投訴的根本原因，因此客戶將來無需就同一問題聯(lián)系。

聯(lián)系人路由軟件，以前稱為自動呼叫分配，以自動方式將特定聯(lián)系人分配給特定座席，而不考慮渠道。該軟件提高了代理利用率，因為工作被轉移到了熟練的代理，而不是移動代理到不同類型的聯(lián)系人。

知識管理提供單一信息庫，聯(lián)絡中心座席可以輕松訪問。從歷史上看，代理商不得不去許多地方，包括電子版和紙質版，來尋找信息來回答客戶的詢問。有效的知識管理系統(tǒng)具有用戶友好的搜索功能和支持流程，以確保系統(tǒng)中的信息是的和準確的。

呼叫中心能有效地減少通話時間，降低電話費用，提高員工/業(yè)務代表的業(yè)務量，在時間內就將來電轉接到正確的分機上，通過呼叫中心發(fā)現問題并加以解決。同時,自動語音應答系統(tǒng)可以提供7*24小時自動查詢業(yè)務，將企業(yè)員工從繁雜的重復工作中解放出來，去管理復雜、直接和客戶打交道的業(yè)務，提高工作效率和服務質量。