除非聯(lián)絡(luò)中心始終以客戶為中心,否則減少工作量是無效的。提供多種自助服務(wù)方法,使客戶能夠通過他們選擇的渠道解決問題。
例如,交互式語音響應(yīng)(IVR)使客戶能夠在有簡單問題(例如余額查詢)時進(jìn)行自助服務(wù)。通過語音識別的微調(diào),IVR可以滿足更廣泛的客戶需求。對客戶友好的IVR必須具有有限的菜單層和清晰的術(shù)語。
聯(lián)系人路由軟件,以前稱為自動呼叫分配,以自動方式將特定聯(lián)系人分配給特定座席,而不考慮渠道。該軟件提高了代理利用率,因?yàn)楣ぷ鞅晦D(zhuǎn)移到了熟練的代理,而不是移動代理到不同類型的聯(lián)系人。
勞動力管理軟件分析歷史信息并使用特定參數(shù)來滿足項(xiàng)目人員配備需求,以處理未來的工作量。對于擁有超過50名座席的聯(lián)絡(luò)中心,勞動力管理顯示了由于人員配備和座席利用率得到改善而獲得的財(cái)務(wù)回報(bào)。
實(shí)施良好的技術(shù)將提高聯(lián)絡(luò)中心的效率和座席利用率,這也往往會改善客戶體驗(yàn)。
通過全國聯(lián)網(wǎng)的呼叫中心以及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),企業(yè)可以組成全國性的內(nèi)部電話網(wǎng)絡(luò),企業(yè)內(nèi)部電話無需或者只需很少的費(fèi)用,從而節(jié)約了大量的長途電話費(fèi)用,為企業(yè)降低了運(yùn)行成本。