提高投標書的中簽率需要注意以下幾個方面:
1、對招標文件主要條款和格式條款要認認真真進行研究,并深刻理解。特別是帶星號的強制性響應條件或廢標條款的設定和描述。評分標準一定要研究透,可以根據(jù)自己的情況進行預打分。避免評委評分時出現(xiàn)太大偏差,好進行質(zhì)疑。
2、準確理解招標文件中的每一條款,投標文件要對招標文件進行全部內(nèi)容作出響應。
3、投標書的投標文件要嚴格按照招標文件的要求格式和順序布置投標文件,整個投標文件要布局合理、思路清晰,要有總布置說明及對應的頁碼,一目了然。
4、要求提供資質(zhì)證明文件原件的,一定要提供文件目錄清單,按目錄清單順序整理整齊,讓評委很快能找到招標文件要求的資質(zhì)文件。
5、投標書的實施方案一定要寫的詳細,能到現(xiàn)場進行實地勘測,針對現(xiàn)場實際情況,能附上現(xiàn)場照片,這對評委評分是非常有幫助的。千萬不能簡單的寫上一頁字。
6、投標書的投標文件對產(chǎn)品的描述一定要詳細,對生產(chǎn)設備、檢驗檢測設備、檢驗檢測方式,公司產(chǎn)品如何在質(zhì)量控制的措施和方法等的描述,越詳細越好。
7、公司實力的展現(xiàn)越詳細越好,配上圖片。
8、投標書的投標文件首先自檢兩遍,再找另外兩人檢查兩遍,以免出現(xiàn)錯誤。
9、投標書的投標文件一定要做一個精美的封面,盡量采用彩色打印,并進行精裝,這都可以給評委印象很好。
10、投標文件打印好后,一定要在所有簽字的地方全部簽字,在所有蓋章的地方全部蓋好章。如果能做到每頁蓋章那是,別忘記蓋騎縫章。蓋好章和簽好字后,檢查兩篇,以免遺漏。
11、封標前一定要仔細檢查所有文件全部在里邊,再進行密封。密封一定要牢固的包裝紙進行包裝。嚴格按照招標文件要求進行封標,仔細檢查不能因密封不合格而廢標。
12、電子檔投標書保存PDF格式,word格式,會因電腦和不同軟件打開會出現(xiàn)亂碼,PDF格式不會出現(xiàn)這種情況,也防止別人進行修改。