投標(biāo)人中標(biāo)后必須與招標(biāo)人簽訂合同,并在規(guī)定的時間內(nèi)提供銀行的履約保函。若投標(biāo)人未履行上述義務(wù),則擔(dān)保銀行在受益人提出索賠時,需按保函規(guī)定履行賠款義務(wù)。
目前投標(biāo)保函格式?jīng)]有嚴(yán)格的統(tǒng)一,但要按照招標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)保函格式去做。在做投標(biāo)保函時,應(yīng)先咨詢客戶,如有要求格式及按招標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)格式進(jìn)行制作,如無格式要求,按照擔(dān)保協(xié)會規(guī)定的格式制單。如果是客戶自有格式,再出具銀行保函時,需要到銀行備案。
現(xiàn)金保證金:現(xiàn)金、電匯、銀行匯票、銀行本票等。
對招標(biāo)人而言,收取及退還手續(xù)繁瑣,人力消耗大。眾所周知,投標(biāo)保證金被扣除的比例一般為項(xiàng)目金額的1%-1.5%,收取和退還涉及業(yè)務(wù)部門及采購部門諸多工作,現(xiàn)在條例又要求退還利息,利息的計(jì)算,利息的退還財物手續(xù),做賬,這些工作相當(dāng)繁瑣。
保函不是現(xiàn)金流,招標(biāo)人主觀上不但不會延期退還。作為一份需要妥善保管的文件,在具備退還的條件下,作為保函管理人員,一定會時間退還掉以免除保管責(zé)任。