投標保證金是指在招標投標活動中,投標人隨投標文件一同遞交給招標人的一定形式、一定金額的投標責任擔保。其主要保證投標人在遞交投標文件后不得撤銷投標文件,中標后不得無正當理由不與招標人訂立合同,在簽訂合同時不得向招標人提出附加條件、或者不按照招標文件要求提交履約保證金,否則,招標人有權(quán)不予返還其遞交的投標保證金。
保證金退還不及時,人為造成投標人財務成本提高,資金效率降低。按照國家的法律要求,招標人應及時退還保證金,同時根據(jù)目前的招標流程要求,其保證金理論上在一個月內(nèi)應該已經(jīng)被退還,考慮到一些意外情況,平均一個月的占壓時間已經(jīng)是很充分考慮的了。但在向投標人進行調(diào)研的時候我們發(fā)現(xiàn),目前投標保證金的質(zhì)押時間,平均在2-3個月之間,造成這種現(xiàn)象既有招標人主觀想要拖延,也有招標人內(nèi)部退還程序復雜,退還積極性不高等原因。
投標保函對于招標人,收取的就是一份擔保文件,退還也就是退還這份文件,與財務及企業(yè)賬目無關,也不存在退還利息的情況。
保函不是現(xiàn)金流,招標人主觀上不但不會延期退還。作為一份需要妥善保管的文件,在具備退還的條件下,作為保函管理人員,一定會時間退還掉以免除保管責任。