運(yùn)單填寫(xiě)
1、填寫(xiě)收件人賬號(hào) 如果運(yùn)費(fèi)由收件人或者第三方支付 就需要填寫(xiě)支付運(yùn)費(fèi)方的賬號(hào)，不填寫(xiě)就默認(rèn)為寄件人支付運(yùn)費(fèi)。
2、發(fā)件人賬號(hào) ： 如果發(fā)件人在DHL有開(kāi)賬號(hào) 就需要填寫(xiě)此欄，如果是在代理處發(fā)貨或者沒(méi)有DHL賬號(hào)就不需要填寫(xiě)。
3、聯(lián)系人姓名：此處填寫(xiě)發(fā)件人的姓名。
4、發(fā)件人參考：填寫(xiě)您個(gè)人參考信息，該號(hào)碼出商業(yè)發(fā)票中。在代理處發(fā)貨一般不需要自己填寫(xiě)。
5、發(fā)件人名稱和地址：（如果發(fā)件人是公司，需要填寫(xiě)公司名字）填寫(xiě)發(fā)件人地址，郵編，聯(lián)系方式。由代理發(fā)貨可以不填寫(xiě)
6、收件人名稱和地址：填寫(xiě)收件人公司（如果收件人是公司）具體地址、郵編、國(guó)家、聯(lián)系人、聯(lián)系電話。
7、發(fā)件人詳情：填寫(xiě)發(fā)件人名字。數(shù)量、重量及按厘米計(jì)算的尺寸，長(zhǎng)*寬*高。在代理處發(fā)貨可以不填寫(xiě)
8、貨物完整描述：貨物的品名及數(shù)量做的描述。代理發(fā)貨可以不填寫(xiě)
9、非文件類(lèi)快件：填寫(xiě)特性和實(shí)際價(jià)值，代理發(fā)貨可以不填寫(xiě)
10、產(chǎn)品與服務(wù)：在您想要的服務(wù)處打鉤，代理處發(fā)貨由代理填寫(xiě)。
11、發(fā)件人簽字：簽發(fā)件人名字及日期。
快遞的信息化要求決定其先進(jìn)性，對(duì)信息的提供、收集與管理有更高的要求，要求有國(guó)際化信息系統(tǒng)的支持。
總之，國(guó)際快遞的一個(gè)非常重要的特點(diǎn)是，各國(guó)快遞環(huán)境的差異，尤其是快遞軟環(huán)境的差異。不同國(guó)家的不同物流適用法律使國(guó)際快遞的復(fù)雜性遠(yuǎn)高于一國(guó)的國(guó)內(nèi)物流，甚至?xí)钄鄧?guó)際快遞；不同國(guó)家不同經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展水平會(huì)造成國(guó)際快遞處于不同科技條件的支撐下，甚至有些地區(qū)根本無(wú)法應(yīng)用某些技術(shù)而迫使國(guó)際快遞全系統(tǒng)水平的下降；不同國(guó)家不同標(biāo)準(zhǔn)，也造成國(guó)際間“接軌”的困難，因而使國(guó)際快遞系統(tǒng)難以建立；不同國(guó)家的風(fēng)俗人文也使國(guó)際快遞受到很大局限。
國(guó)際快遞運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間性強(qiáng)。按時(shí)裝運(yùn)進(jìn)出口貨物，及時(shí)將貨物運(yùn)至目的地，對(duì)履行進(jìn)出口貿(mào)易合同，滿足商品競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)的需求，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，及時(shí)結(jié)匯，都有著重大意義。特別是一些鮮活商品、季節(jié)性商品和敏感性強(qiáng)的商品，更要求迅速運(yùn)輸，不失時(shí)機(jī)地組織供應(yīng)，才有利于提高出口商品的競(jìng)爭(zhēng)能力，有利于鞏固和擴(kuò)大銷(xiāo)售市場(chǎng)。因此，國(guó)際快遞運(yùn)輸必須加強(qiáng)時(shí)間觀念，爭(zhēng)時(shí)間、搶速度，以快取勝。
鋼琴、陶瓷、工藝品等偏重或貴重的物品請(qǐng)用木箱包裝。
1）美國(guó)、加拿大、澳大利亞、新西蘭,韓國(guó)、日本、等多國(guó)家，對(duì)未經(jīng)過(guò)加工的原木、或原木包裝有嚴(yán)格的規(guī)定，必須在原出口國(guó)進(jìn)行熏蒸，并出示承認(rèn)的熏蒸證，進(jìn)口國(guó)方可接受貨物進(jìn)口。否則，罰款或?qū)⒇浳锿嘶卦隹趪?guó)。
2）歐洲對(duì)松樹(shù)類(lèi)的木制包裝規(guī)定，貨物進(jìn)口時(shí)必須有原出口國(guó)檢疫局出示的：沒(méi)有蟲(chóng)害的證明。
3）加工后的木制家具不用做熏蒸。
*日常生活常用類(lèi)物品如書(shū)籍、各種用具等可用結(jié)實(shí)的紙箱自行包裝，并做防潮處理。
*易碎類(lèi)的物品用東西填充好，避免損壞。
4）條件允許，在紙箱內(nèi)鋪墊一層防水用品（例如：塑料袋、布等）。