點(diǎn)從用紙方面來(lái)辨別:
無(wú)酸紙檔案盒:用340克無(wú)酸紙雙裱而成。
牛皮紙檔案盒:一般紙箱的箱板紙,約250克(嚴(yán)格意義上并不是牛皮紙)
第二點(diǎn)從厚度方面來(lái)辨別:
無(wú)酸紙檔案盒:雙裱后680克的無(wú)酸紙的厚度紙一毫米
牛皮紙檔案盒:箱板紙約250克,雙裱后約0.7毫米
第三點(diǎn)從顏色及平整度方面來(lái)辨別:
無(wú)酸紙檔案盒:顏色均勻,色淡,紙張表面光潔平整
牛皮紙檔案盒:顏色土黃不均,色差大,表面粗糙
目前辦公室中使用的塑料文件盒樣式多且美觀,但由于檔案保管的特殊性,普通文件盒卻無(wú)法滿足其要求。由于檔案保存的時(shí)間較長(zhǎng),且存儲(chǔ)的環(huán)境要求嚴(yán)格。普通檔案盒用紙多采用國(guó)家檔案局規(guī)定的無(wú)酸檔案專用紙,所制檔案盒堅(jiān)固耐用,不變形,不老化,還具有防蟲(chóng)、防腐蝕、防潮等多種功能,使檔案得以較長(zhǎng)時(shí)間保存。
主要的類型是牛皮紙檔案盒,它又可分為:無(wú)酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒,無(wú)酸紙檔案盒是國(guó)家檔案局推廣使用的一種檔案盒,由于不含酸性,對(duì)檔案具有防蟲(chóng)、防霉等作用,同時(shí)對(duì)檔案的長(zhǎng)期保存比較好,常用的無(wú)酸紙檔案盒為680型,而進(jìn)口牛皮紙檔案盒則采用美國(guó)(俄羅斯)進(jìn)口牛皮紙,因?yàn)檫M(jìn)口紙采用純木漿制作,所以進(jìn)口紙檔案盒更加堅(jiān)挺,具有較好的韌性,同時(shí)對(duì)檔案的保存也較好。
紙本檔案冊(cè)是一種傳統(tǒng)的經(jīng)典檔案,它有其獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)。與其它材料制成的檔案箱相比,雖有一定的優(yōu)點(diǎn),但也有一定的缺點(diǎn),所以還是盡量多去對(duì)比了解下,并從實(shí)際情況出發(fā)。
牛皮紙檔案盒是我們用的比較多的一種材質(zhì)的檔案盒,近些年來(lái)隨著人們使用的不斷增多,受歡迎程度不減。牛皮紙檔案盒生產(chǎn)的廠家多,公司也不少,自然報(bào)價(jià)情況也是有差異的。大家在購(gòu)買使用的時(shí)候,還應(yīng)該從多個(gè)方面去對(duì)比和考察下,確保買到的檔案盒質(zhì)量好,價(jià)格公道。根據(jù)檔案盒印刷加工訂做的檔案盒時(shí)的印,直接折疊。就可以折成圖片中的樣子。在檔案盒內(nèi)存放資料用白帶直接系上。能更好的固定檔案盒。左側(cè)的蓋子是用松緊帶和插簽包裝。右邊的蓋子能固定兩邊的耳朵。把文件穩(wěn)定的固定在檔案盒中間。更容易存放和方便取閱。
無(wú)酸紙檔案盒,牛皮紙等會(huì)兒所選用的材料不一樣,在厚度,顏色平整度,定做等方面,也存在著一定的差異,客戶想要用到更為正宗的,待會(huì)兒還要根據(jù)自己的需要,先從紙張上確定好。
不管是牛皮紙檔案盒,還是無(wú)酸紙檔案盒,都有自身的特點(diǎn),都有具體的用途情況