1.從顏色及平整度進(jìn)行對比
牛皮紙檔案盒:顏色暗紅發(fā)黑,色差大,表面粗糙。
無酸紙檔案盒:顏色均勻,色淡,紙張表面光潔平整。
2.制作工藝
牛皮紙檔案盒的制作工藝則是采用牛皮紙經(jīng)過普通的粘膠而成,一般紙張存在酸性,經(jīng)過空氣氧化不適合長期保存,易變色,
無酸紙檔案盒不含酸性另采用國際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝.無酸腐蝕,使檔案可以長期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲.防霉等特點(diǎn)。3.應(yīng)用場景
檔案盒具體分為:文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會計檔案盒,照片檔案盒,光盤檔案盒,實(shí)物檔案盒這7個場景。
其中牛皮紙檔案盒可用于:人事檔案盒,會計檔案盒
無酸紙檔案盒則可以運(yùn)用到所有場景。
目前辦公室中使用的塑料文件盒樣式多且美觀,但由于檔案保管的特殊性,普通文件盒卻無法滿足其要求。由于檔案保存的時間較長,且存儲的環(huán)境要求嚴(yán)格。普通檔案盒用紙多采用國家檔案局規(guī)定的無酸檔案專用紙,所制檔案盒堅固耐用,不變形,不老化,還具有防蟲、防腐蝕、防潮等多種功能,使檔案得以較長時間保存。
主要的類型是牛皮紙檔案盒,它又可分為:無酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒,無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的一種檔案盒,由于不含酸性,對檔案具有防蟲、防霉等作用,同時對檔案的長期保存比較好,常用的無酸紙檔案盒為680型,而進(jìn)口牛皮紙檔案盒則采用美國(俄羅斯)進(jìn)口牛皮紙,因?yàn)檫M(jìn)口紙采用純木漿制作,所以進(jìn)口紙檔案盒更加堅挺,具有較好的韌性,同時對檔案的保存也較好。
紙本檔案冊是一種傳統(tǒng)的經(jīng)典檔案,它有其獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)。與其它材料制成的檔案箱相比,雖有一定的優(yōu)點(diǎn),但也有一定的缺點(diǎn),所以還是盡量多去對比了解下,并從實(shí)際情況出發(fā)。
牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。
牛皮紙檔案盒分為:無酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒,無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型,由于其不含酸性,對檔案有防蟲,防霉的特性,同時對檔案的長期保持是比較好的,常用的無酸紙檔案盒為680克制作的比較多;進(jìn)口牛皮紙檔案盒,采用的是美國(俄羅斯)進(jìn)口牛皮紙,采用石頭牌,華松,EP等知名品牌的牛皮紙制作,由于進(jìn)口紙采用的純木漿制作,進(jìn)口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅挺、而且有良好的韌性,同時對檔案保存也是比較好的。
作為一種必不可少的辦公用品,檔案盒在日常辦公中依然有著很大的用處。 檔案盒主要是用于文件歸檔,使用檔案盒可以方便存取,易于文件存放。檔案盒作用主要是收集企業(yè)、學(xué)校等等機(jī)構(gòu)本身的信息資料,可以包括計劃、中間過程的草稿、*終的成果、以及各種評價、相關(guān)的資料等。 檔案盒的原材料并不完全統(tǒng)一,可采用各種拉力適當(dāng)?shù)募垙堖M(jìn)行檔案盒的生產(chǎn),具體的檔案盒規(guī)格大小可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行確定。