對于客戶而言,呼叫中心方便,因為它不受地區(qū)、環(huán)境限制只要客戶撥打總機電話就可以和企業(yè)客服聯系,話費也沒有那么高。
呼叫中心(MVB2000)是充分利用現代通訊與計算機技術,如IVR(交互式語音應答系統(tǒng))、ACD(自動呼叫分配系統(tǒng))等等,可以自動靈活地處理大量各種不同的電話呼入和呼出業(yè)務和服務的運營操作場所。
呼叫中心就是在一個相對集中的場所,由一批服務人員組成的服務機構,通常利用計算機通訊技術,處理來自企業(yè)、服務對象的電話垂詢,尤其具備同時處理大量來話的能力,還具備主叫號碼顯示,可將來電自動分配給具備相應技能的人員處理,并能記錄和儲存所有來話信息。一個典型的以客戶服務為主的呼叫中心可以兼具呼入與呼出功能,當處理服務對象的信息查詢、咨詢、投訴等業(yè)務的同時,可以進行服務對象回訪、滿意度調查等呼出業(yè)務。
自動呼叫分配(ACD),我們可以提供四種來電分配方式:
循環(huán)振鈴(Hunting):循環(huán)檢測各坐席,直到發(fā)現空閑的坐席。
集體振鈴(RingDown):在呼叫到達時,同一組的坐席的電話一起振鈴。
自動排隊(ACD):在ACD等待隊列中,呼叫者可以聽到等待的人數、自己等待的時間或一段音樂等。
選擇分配(SD):根據坐席的接聽情況,選擇一個空閑時間長的坐席來服務。