為了管理文件存儲(chǔ)，硬盤(pán)分區(qū)完畢后，接下來(lái)的工作是格式化分區(qū)。格式化程序根據(jù)分區(qū)大小，合理的將分區(qū)劃分為目錄文件分配區(qū)和數(shù)據(jù)區(qū)，就像我們看得小說(shuō)，前幾頁(yè)為章節(jié)目錄，后面才是真正的內(nèi)容。文件分配表內(nèi)記錄著每一個(gè)文件的屬性、大小、在數(shù)據(jù)區(qū)的位置。我們對(duì)所有文件的操作，都是根據(jù)文件分配表來(lái)進(jìn)行的。

硬件故障數(shù)據(jù)恢復(fù) 硬件故障占所有數(shù)據(jù)意外故障一半以上，常有雷擊、高壓、高溫等造成的電路故障，高溫、振動(dòng)碰撞等造成的機(jī)械故障，高溫、振動(dòng)碰撞、存儲(chǔ)介質(zhì)老化造成的物理壞磁道扇區(qū)故障，當(dāng)然還有意外丟失損壞的固件BIOS信息等。

另外一個(gè)成本相對(duì)較低的解決方法就是在你的電腦上安裝第二個(gè)硬盤(pán)，當(dāng)操作系統(tǒng)被破壞時(shí)，第二個(gè)硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器不會(huì)受到任何影響，如果你還需要購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)新電腦時(shí)，這個(gè)硬盤(pán)還可以被安裝在新電腦上，而且這種硬盤(pán)安裝非常簡(jiǎn)便。如果你對(duì)安裝第二個(gè)驅(qū)動(dòng)盤(pán)的方法不很認(rèn)可，另一個(gè)很好的選擇就是購(gòu)買(mǎi)一個(gè)外接式硬盤(pán)，外接式硬盤(pán)操作更加簡(jiǎn)便，可以在任何時(shí)候用于任何電腦，而只需要將它插入U(xiǎn)SB端口或者firewire端口。

系統(tǒng)或軟件錯(cuò)誤 如在工作中，由于操作系統(tǒng)或應(yīng)用程序自身存在的BUG引起的死機(jī)，會(huì)造成工作文檔丟失等現(xiàn)象，還有在升級(jí)系統(tǒng)或更新應(yīng)用程序時(shí)有時(shí)會(huì)帶來(lái)一些如影響系統(tǒng)兼容性和穩(wěn)定性的問(wèn)題。