對(duì)于呼叫中心的建設(shè)模式,目前有外包、自建、托管以及云計(jì)算呼叫中心四種方式,其各自有適應(yīng)的用戶群體及業(yè)務(wù)范疇,呼叫中心系統(tǒng)功能:四者在呼叫中心系統(tǒng)功能上基本一致,沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別。基本都是由IVR、ACD、CTI、報(bào)表系統(tǒng)等系統(tǒng)模塊構(gòu)成。
自動(dòng)呼叫分配(ACD),我們可以提供四種來(lái)電分配方式:
循環(huán)振鈴(Hunting):循環(huán)檢測(cè)各坐席,直到發(fā)現(xiàn)空閑的坐席。
集體振鈴(RingDown):在呼叫到達(dá)時(shí),同一組的坐席的電話一起振鈴。
自動(dòng)排隊(duì)(ACD):在ACD等待隊(duì)列中,呼叫者可以聽(tīng)到等待的人數(shù)、自己等待的時(shí)間或一段音樂(lè)等。
選擇分配(SD):根據(jù)坐席的接聽(tīng)情況,選擇一個(gè)空閑時(shí)間長(zhǎng)的坐席來(lái)服務(wù)。
用于客戶的留言及播放,如客戶對(duì)服務(wù)提出投訴或其他要求時(shí)可進(jìn)行留言,以便讓話務(wù)員來(lái)處理。VM可以在收到留言時(shí),通過(guò)手機(jī)、呼機(jī)、固定電話等方式通知當(dāng)事人。
當(dāng)客服人員在為客戶提供服務(wù)遇到無(wú)法解決的問(wèn)題時(shí),這時(shí)客服人員會(huì)選擇將電話轉(zhuǎn)給熟練的坐席及相關(guān)部門,在電話轉(zhuǎn)出的同時(shí),客戶的基本資料及此次通話記錄概要也同步轉(zhuǎn)移至受話者,免去不必要的問(wèn)詢時(shí)間,既提高了效率又節(jié)省了客戶的寶貴時(shí)間,從而增強(qiáng)了客戶的滿意度,更是提升了公司的服務(wù)形象。