如今,對于市場中一些賬務處理不規(guī)范的企業(yè)來說,其在經(jīng)營期間很容易積累下一些舊賬、亂賬,從而為企業(yè)賬務處理帶來麻煩。這時候,企業(yè)若想要了解真實的賬務情況,就需及時進行舊賬、亂賬梳理,以掌握企業(yè)賬務實情。當前,企業(yè)進行舊賬梳理往往會尋求第三方代理記賬機構來進行。因此,為做好舊賬梳理相關準備,有關于企業(yè)舊賬梳理流程這一問題就備受企業(yè)關注。通常情況下,企業(yè)委托第三方代理記賬機構進行舊賬梳理,其大體上按照如下流程來進行:
1、對市場中的代理記賬公司進行考察,尋求靠譜的第三方代理記賬公司進行舊賬梳理業(yè)務委托;
2、由代理記賬公司業(yè)務負責人對企業(yè)的賬務處理風險進行評估,評估通過則接受企業(yè)委托,雙方就舊賬梳理服務具體事項作進一步溝通;
3、雙方協(xié)商一致后,由代理記賬公司主導,與委托企業(yè)簽訂正式的服務委托協(xié)議。此后,委托企業(yè)需提交舊賬梳理所需資料給代理記賬公司的會計服務人員;
4、由代理記賬公司的代理記賬會計為企業(yè)提供舊賬梳理服務。在服務期間,其大致按照如下程序為委托企業(yè)完成舊賬梳理:
(1)整理委托企業(yè)應清理會計期間的會計憑證、總賬、明細賬、會計報表等18賬資料;
(2)檢查、審核舊賬會計期間各項經(jīng)濟業(yè)務的會計處理事項是否準確、成本費用的分攤是否合理;
(3)按會計制度的規(guī)定對舊賬會計期間錯誤的會計分錄和賬務處理進行調(diào)整、補充;
(4)重新分攤成本、結轉(zhuǎn)損益、編制新的財務報表(包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表);
(5)為委托企業(yè)提出合理化建議和稅務方面的意見供企業(yè)經(jīng)營者和管理人員參考。
5、返還給委托企業(yè)經(jīng)梳理的后的賬務資料、財務報表及各項賬套,對企業(yè)存有疑問的問題進行解答,告知委托企業(yè)日后賬務處理所需注意事項。至此,企業(yè)舊賬梳理流程全部完成!
代賬公司是什么公司?
1、代賬公司的主要工作是協(xié)助公司辦稅工作。如果我們公司企業(yè)沒有工作經(jīng)驗或者沒有額外的資金能力招聘會計人員,那么與記賬公司合作是比較合適的選擇。有經(jīng)驗的記賬公司可以更好的幫助公司處理財稅工作,而且價格由公司平分,比公司自己的會計部門省錢。
2、高品質(zhì)會計機構不僅能幫企業(yè)做稅務工作,而且嗅覺敏銳。您可以快速了解財稅政策環(huán)境的變化,幫助提高企業(yè)財稅風險規(guī)避能力,讓企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展無后顧之憂。
3、經(jīng)驗豐富的記賬公司還可以提供更多可行的方法來減輕財務和稅務的負擔。這不是一般會計部門可以做到的。
但是,這樣的代理記賬需要有對應的資質(zhì)才能獲得消費者的信任。這個資質(zhì)就是代理記賬資質(zhì),代理記賬行業(yè)的資質(zhì)。沒有這個資質(zhì)代理記賬公司就不會被信任,也不可以開展業(yè)務。
對于小規(guī)模納稅人公司稅務而言,一般比較簡單,自公司成立拿到稅務登記證的次月起,就要開始申報繳稅。在經(jīng)營期間需要按規(guī)定進行記賬報稅,小規(guī)模納稅人企業(yè)也需要建立賬簿,那么小規(guī)模納稅人做賬程序有什么?
1、及時收取并妥善保管好經(jīng)營期間產(chǎn)生的原始票據(jù)和憑證(包括發(fā)貨票、收貨單、領料單、銀行結算憑證、各類報銷單據(jù)等),以為后續(xù)編制記賬憑證及賬務處理做好前期準備。
2、填制記賬憑證。記賬憑證是根據(jù)原始憑證填制,以記載企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務簡要內(nèi)容,并確定會計分錄,它是登記明細分類賬和總分類賬的依據(jù)。
3、根據(jù)記賬憑證編制科目匯總表。科目匯總表也稱“記賬憑證匯總表”,是定期對全部記賬憑證進行匯總,按各個會計科目列示其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的一種匯總憑證,是進行總分類賬登記的依據(jù)。
4、根據(jù)上述環(huán)節(jié)編制的記賬憑證和科目匯總表登記會計賬簿(包括總賬和明細賬)。
5、根據(jù)會計賬簿(主要是總賬)編制會計報表(包括資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表和損益表),以簡明反映小規(guī)模納稅人真實財務狀況。
6、根據(jù)會計報表編制納稅申報表,計算出具體的企業(yè)應繳稅額,以為企業(yè)稅務申報做好相應準備。
7、將原始票據(jù)和憑證裝訂成冊,并進行妥善保管,以備查驗。
8、年終結轉(zhuǎn)損益。即在年末,將小規(guī)模納稅人企業(yè)損益類科目的余額全部結轉(zhuǎn)到“本年利潤”中,結轉(zhuǎn)后,損益科目為零。不過,若損益類科目發(fā)生額有紅字,建議選擇按科目屬性中定義的科目方向進行反方向結轉(zhuǎn)較好。
9、編制年度會計報表,總結企業(yè)全年經(jīng)營狀況;根據(jù)年度會計報表編制各稅種的匯算清繳自查表,并按時完成匯算清繳。
現(xiàn)在有很多小企業(yè),他們中小企業(yè)的財務核算總會委托給代理記賬公司。與其花錢請專業(yè)的會計,不如花很小的成本讓一個大公司團隊幫你做會計。何樂而不為呢?很多人還不知道代理記賬能夠有什么好處,你可以清楚地看到以下四個好處。
1、專業(yè)服務,能保證會計質(zhì)量。代理記賬公司都有專業(yè)的團隊,可以保證賬目的準確性,讓各種涉稅事項更加清晰。
2.節(jié)省會計費用。相對于聘請專職會計的成本,代理記賬要低很多,有利于節(jié)約企業(yè)的運營成本。
3.會計工作的連續(xù)性更好。代理記賬機構作為服務型企業(yè),即使相關人員變動也不會出現(xiàn)業(yè)務中斷,避免內(nèi)部人員流動造成的工作中斷和交接失誤。
4.代理記賬機構有很好的資源,可以幫助企業(yè)解決稅務糾紛、稅務處罰、稅務稽查等問題,接觸企業(yè)的后顧之憂。
因為代理記賬很受小企業(yè)歡迎,所以市場上有很多代理記賬的公司。企業(yè)選擇這樣的公司一定要慎重。首先要看公司是否經(jīng)過政府批準。其次,要看其委托的代理記賬人是否具有合法資質(zhì),成立多久。后,由于我國代理記賬市場的發(fā)展還有待進一步完善,企業(yè)在委托過程中一定要注意維護自己的合法利益。