由于公司前代理記帳公司規(guī)模較小，其會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)疏漏，導(dǎo)致公司今年和去年的賬戶(hù)余額表“缺失”，只能提供總賬和明細(xì)賬。賬表丟失使得企業(yè)賬表不完整，無(wú)法正常報(bào)稅，這樣的后果就是企業(yè)很可能面臨罰款和稅務(wù)黑名單。
為了幫助用戶(hù)解決這個(gè)問(wèn)題，在賬戶(hù)余額表丟失，賬目不規(guī)范錯(cuò)誤的情況下，同事選擇通過(guò)總賬和明細(xì)賬為用戶(hù)整理賬戶(hù)余額表。同時(shí)，她為用戶(hù)辦理了漏稅，重新建立了賬套，讓公司正常申報(bào)，免去了稅務(wù)局“上門(mén)”的麻煩。
眾所周知，當(dāng)我們成功注冊(cè)公司后，我們需要開(kāi)始會(huì)計(jì)核算和報(bào)稅。創(chuàng)業(yè)公司為了節(jié)約成本，的辦法就是找代理記帳公司做會(huì)計(jì)?，F(xiàn)在市面上有各種各樣的代理記帳公司，那么該如何選擇呢？
首先，我們需要知道形式代理記帳公司的特征是什么:
1.有公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。這是代理記賬機(jī)構(gòu)基本的配置。
2有財(cái)政部門(mén)頒發(fā)的《代理記賬許可證》，是代理記賬的專(zhuān)業(yè)配置。
有自己固定的辦公場(chǎng)所，是正規(guī)的寫(xiě)字樓。
4公司員工配備齊全，如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)計(jì)、記賬會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)會(huì)計(jì)等。
5.公司財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較高，一般為具有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師或注冊(cè)會(huì)計(jì)師，熟悉各行業(yè)財(cái)務(wù)。
6.軟硬件設(shè)施配備齊全。比如公司要配備打印機(jī)和讀卡器，電腦要配備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件。
7業(yè)內(nèi)口碑比較好。選擇代理記賬公司也需要公司的口碑。信譽(yù)好的公司，在稅務(wù)局和工商辦理順暢方便的，信譽(yù)不好的，在稅務(wù)局和工商有黑背景，辦理起來(lái)很麻煩，容易影響公司的業(yè)務(wù)進(jìn)度。
一般情況下，大規(guī)模的代理記帳公司基本符合以上條件，但是因?yàn)闀?huì)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)需要時(shí)間的積累，所以即使是大公司的會(huì)計(jì)服務(wù)也有質(zhì)的不同。所以在選擇代理記帳公司的時(shí)候，不僅要選擇規(guī)模大的公司，還要選擇信譽(yù)好，服務(wù)好的公司。只有這樣，才能讓自己的小企業(yè)少走彎路，事半功倍。
代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專(zhuān)業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。那么代理記賬主要負(fù)責(zé)哪些內(nèi)容呢1、整理原始票據(jù)，準(zhǔn)備會(huì)計(jì)憑證。根據(jù)出納提交的原始憑證進(jìn)行審核，根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)賬；
2、編制會(huì)計(jì)憑證匯總表。月末編制提取，難以銷(xiāo)售，結(jié)轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)憑證，匯總所有會(huì)計(jì)憑證，編制會(huì)計(jì)憑證匯總表，按會(huì)計(jì)憑證匯總表登記總賬；
3、結(jié)賬和對(duì)賬。與賬目和憑證、賬目和賬目、賬目和事實(shí)一致；
4、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。使數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整，并進(jìn)行分析說(shuō)明：
5、裝訂會(huì)計(jì)憑證并妥善保管：
6、完成納稅申報(bào)。
企業(yè)代理記賬的常見(jiàn)問(wèn)題：1、有些企業(yè)代理記賬沒(méi)有與托付單位簽署宣布的托付代理合同書(shū)，對(duì)兩側(cè)的支配權(quán)、崗位職責(zé)短少清楚的標(biāo)準(zhǔn)，在現(xiàn)實(shí)工作碰到質(zhì)疑時(shí)，通常沒(méi)法分辨崗位職責(zé)。因而在選擇企業(yè)代理記賬的時(shí)候，企業(yè)就需要更加慎重。
2、單獨(dú)“企業(yè)代理記賬”沒(méi)有代理記賬天資(財(cái)政局允許的代理記賬許可證書(shū)、管帳從業(yè)資格證等)，發(fā)現(xiàn)疑惑可以逃避崗位職責(zé)，傷害托付單位的權(quán)益。這也是小公司在選擇代賬效勞企業(yè)時(shí)必須要留意的事宜。3、財(cái)政軟件需求到市財(cái)政局備案即可應(yīng)用，有的代理記賬單位沒(méi)有選用國(guó)家財(cái)政部允許的財(cái)政手機(jī)軟件來(lái)替代手動(dòng)式做賬。
4、管帳原材料交待費(fèi)事、不符合要求。企業(yè)代理記賬在承擔(dān)托付單位的管帳會(huì)計(jì)原始憑證及原材料時(shí)，沒(méi)有解決交待辦理手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或損毀時(shí)沒(méi)法查找。
5、企業(yè)代理記賬通常是守時(shí)或守時(shí)上門(mén)效勞，平常事務(wù)管理可通過(guò)電話(huà)交流，管帳并不是隨意在單位解決和資詢(xún)事務(wù)管理。
稅收，不浮夸了說(shuō)會(huì)直接影響公司的性命。小編相信，無(wú)論企業(yè)大小，自公司成立之際，便會(huì)遭遇著多種多樣的稅務(wù)問(wèn)題。與大企業(yè)對(duì)比，中小型企業(yè)稅收管理能力比較欠缺，危機(jī)意識(shí)盡管也在進(jìn)一步培養(yǎng)可是仍天差地別。
可能許多老總一定會(huì)挑選以下幾種方法：自身記賬、找朋友幫助、聘用職業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)或者找技術(shù)專(zhuān)業(yè)公司代理記賬等形式來(lái)處理公司的稅務(wù)問(wèn)題。今日小編來(lái)說(shuō)說(shuō)自身記賬、找朋友幫助、聘用職業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、公司代理記賬的利弊吧。1、自身記賬
優(yōu)點(diǎn)：較大的優(yōu)點(diǎn)自然是劃算啦。初創(chuàng)期公司業(yè)務(wù)很少，單據(jù)也很少，正好老總也懂一點(diǎn)會(huì)計(jì)行業(yè)的基本知識(shí)就可以選擇自己做賬，可以節(jié)省下一大筆支出。
缺陷：有舍才有得，在這個(gè)應(yīng)當(dāng)集中注意力發(fā)展項(xiàng)目的時(shí)間范圍，提議創(chuàng)辦人應(yīng)當(dāng)把眼光放長(zhǎng)久一點(diǎn)，將時(shí)間放到能贏利的工程上。更何況吃一塹長(zhǎng)一智，并不是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)出生得話(huà)，非常容易因?yàn)椴皇呛芗夹g(shù)專(zhuān)業(yè)而造成錯(cuò)報(bào)少報(bào)，花了時(shí)間效果還不太好，因小失大。
2、找朋友幫助
優(yōu)點(diǎn)：較大的優(yōu)點(diǎn)之一也是劃算，并且還會(huì)感覺(jué)朋友之間都相互了解特別的放心。
缺陷：欠人情。一旦朋友來(lái)做賬，無(wú)論你付款了多少費(fèi)用，都一定還會(huì)搭上人情世故。并且萬(wàn)一工作過(guò)程出了疏漏和問(wèn)題還不太好追責(zé)。
3、聘用職業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
優(yōu)點(diǎn)：專(zhuān)業(yè)，可以一崗多職承擔(dān)稅收上的其他問(wèn)題，還能管理方法發(fā)放工資、個(gè)人社保等業(yè)務(wù)流程。
缺陷：成本相對(duì)高，每個(gè)月的薪水變成公司的固定支出，對(duì)中小型企業(yè)而言也是很大的支出了。并且假如帶來(lái)偷漏稅、延遲時(shí)間申請(qǐng)等個(gè)人行為，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)自己不擔(dān)負(fù)任何義務(wù)，損害也要公司承擔(dān)，支出與收益不成正比。
4、公司代理記賬
優(yōu)點(diǎn)：同時(shí)具有專(zhuān)業(yè)能力、成本低的優(yōu)點(diǎn)。倘若能找出一個(gè)可靠的公司代理記賬，那麼每個(gè)月能節(jié)約大好幾千的同時(shí)還能享有到專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)精英團(tuán)隊(duì)的多方位的服務(wù)，不會(huì)是因?yàn)椴皇熘愂辗砂l(fā)生不正確、少報(bào)、遲報(bào)等過(guò)失。能保證依法納稅、合理合法節(jié)稅。協(xié)調(diào)好和稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)聯(lián)，對(duì)公司而言系數(shù)獲得了保障。