數(shù)碼快印系統(tǒng)主要是由印前系統(tǒng)和數(shù)字印刷機組成。有些系統(tǒng)還配上裝訂和裁切設(shè)備。其工作原理是：操作者將原稿(圖文數(shù)字信息)，或數(shù)字媒體的數(shù)字信息，或從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上接收的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字文件輸出到計算機，在計算機上進行創(chuàng)意，修改、編排成為客戶滿意的數(shù)字化信號，經(jīng)RIP處理，成為相應(yīng)的單色像素數(shù)字信號傳至激光控制器，發(fā)射出相應(yīng)的激光束，對印刷滾筒進行掃描。由感光材料制成的印刷滾筒(無印版)經(jīng)感光后形成可以吸附油墨或墨粉的圖文然后轉(zhuǎn)印到紙張等承印物上。

投資者：四色印刷設(shè)備投資大多在幾百萬元，設(shè)備占地面積大，生產(chǎn)場地投資大，配置人員多，一臺四色印刷機須配置3-4人，技術(shù)要求高，輔助設(shè)備多，如曬版機，照排機，打樣機等。而數(shù)字印刷設(shè)備投資多在幾萬-幾十萬，多數(shù)設(shè)備占地面積較小，數(shù)碼印刷機占地面積小，對印前制作有了解的人員都能簡單操作，無須輔助設(shè)備。

靈活性

數(shù)碼快印可變資料印刷，傳統(tǒng)印刷無法解決。

數(shù)碼快印能及時更正印刷錯誤，傳統(tǒng)印刷發(fā)現(xiàn)錯誤須重新發(fā)片、重新印刷。

數(shù)碼快印可以印刷品種多數(shù)量少的印品，傳統(tǒng)印刷解決困難，而且成本，如：出版社樣書。

還有一些是需要在圖文快印店中放有很多樣版的，如科室牌、胸牌、門頭廣告等，都有著不同材質(zhì)所體現(xiàn)出的不同效果。所以需要制作的可以在圖文快印店里進行選擇材質(zhì)及版式。這些廣告牌通常都是需要大型機器來雕刻或絲網(wǎng)印刷的。