結(jié)算收支，計(jì)算出新余額填妥所有收入、支出項(xiàng)目后，利用期初余額加上收入減去支出可求得期末余額；分類(lèi)支出可做為次月編列預(yù)算的參考，而現(xiàn)金、存款及刷卡余額可了解手邊可用的生活資金是否寬裕。

日常存、提款都要留下單據(jù)平日存、提款都應(yīng)留下單據(jù)以方便表格的制作，存款時(shí)現(xiàn)金減少存款增加，反之則是提款的情況。若是借錢(qián)給親友，現(xiàn)金或存款減少但其他資產(chǎn)增加，因?yàn)榻杞o親友的錢(qián)屬自有資產(chǎn)。不過(guò)，應(yīng)把握借錢(qián)予人要留下借據(jù)的好習(xí)慣。

登錄大件物品的購(gòu)買(mǎi)記錄房屋、汽車(chē)等資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)通常配合貸款，例如，九月十日付首期款20萬(wàn)元購(gòu)得100萬(wàn)元房子一套，則存款欄將減少20萬(wàn)元，其他資產(chǎn)增加100萬(wàn)元，貸款增加80萬(wàn)元。

整體而言，財(cái)務(wù)活動(dòng)記錄表能充份記錄流量和存量的變動(dòng)，且當(dāng)收入、支出及資產(chǎn)負(fù)債的凈值有具體變化時(shí)，可以靠記賬的方式充份掌握。

對(duì)于小規(guī)模納稅人和中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，它完全可以滿(mǎn)足他們的稅收需求。

1.整理原始票據(jù)，準(zhǔn)備會(huì)計(jì)憑證。根據(jù)出納提交的各種原始憑證進(jìn)行審核。審核無(wú)誤后，編制會(huì)計(jì)憑證。

2.編制記賬憑證匯總表。月末，編制計(jì)提、攤銷(xiāo)、結(jié)轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)憑證，匯總所有會(huì)計(jì)憑證，編制會(huì)計(jì)憑證匯總表，根據(jù)會(huì)計(jì)憑證匯總表登記總賬。

3.和解與和解。與賬目和憑證、賬目和賬目、賬目和事實(shí)一致。

4.準(zhǔn)備會(huì)計(jì)報(bào)表。使數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整，并進(jìn)行分析和解釋。