進出口代理一般由代理商操作，在進出口的過程中，進出口代理商作為發(fā)貨人和收貨人之外的中間人，在操作過程中收取傭金，即服務費，但一般不承擔信用、匯兌和市場風險，不擁有進口商品的所有權，現代物流企業(yè)有實力的，也同時提供比如備貨融資，進口資金代墊等服務，一般資金需求大的時侯方需要這種服務，是供應鏈管理的一種模式。

1、代客戶與國外采購商簽訂出口成交合同，制作形式發(fā)票；

2、代客戶與國內國供貨商簽訂采購合同；

3、代追蹤合同執(zhí)行程度；

4、按合同規(guī)定代制定進口單證（發(fā)票、箱單）；

5、代報進口商檢、衛(wèi)檢；

6、配合辦理涉及進口所需要用的進口許可證（自動進口許可證、重工業(yè)進口許可證、進口機電證等）；

7、配合辦理進口許可證手續(xù)；

8、代辦理進口報關；

9、代辦進口運輸；

10、代辦理進口收匯、結匯；

11、代辦理進口文件規(guī)檔。

準備進口報關所需單證：

1.必備單證：貨物裝箱單、商業(yè)發(fā)票、合同一式一份、報關、報檢委托書各一份、進口監(jiān)管所需單證。

2.從歐盟、美國、韓國、日本進口貨物，如是木制包裝箱的需提供熱處理證書或植物檢疫證書，如是非木制的提供無木制包包裝。

3.稅則所規(guī)定的各項證件（如進口許可證、機電證、重要工業(yè)品證書）。

4.有減免稅手冊的提供減免稅證明手冊。

進出口貨物的收、發(fā)貨人或者他們的代理人，在貨物進出口時，應在海關規(guī)定的期限內，按海關規(guī)定的格式填寫進出口貨物報關單，隨附有關的貨運、商業(yè)單據，同時提供批準貨物進出口的證件，向海關申報。