進(jìn)口代理是指有貨物進(jìn)口需求的客戶，由于對進(jìn)口業(yè)務(wù)的不熟悉或者其他原因，委托船運(yùn)公司、貨代公司、報(bào)關(guān)行、貿(mào)易公司等代辦進(jìn)口的貿(mào)易服務(wù)型業(yè)務(wù)。

進(jìn)口代理一般由代理商操作，在進(jìn)口的過程中，進(jìn)口代理商作為發(fā)貨人和收貨人之外的中間人，在操作過程中收取傭金，但一般不承擔(dān)信用、匯兌和市場風(fēng)險(xiǎn)，不擁有進(jìn)口商品的所有權(quán)。

進(jìn)口備案前一定要先查好海關(guān)編碼，因?yàn)槿绻ｊP(guān)編碼錯(cuò)，以后的流程將重新做一遍。部分進(jìn)口備案代理商為是提高利潤而故意以錯(cuò)誤的海關(guān)編碼備案，造成客戶的重大損失。所以備案前要先確認(rèn)好進(jìn)口編碼或選擇信譽(yù)良好的代理商。

一般進(jìn)口貨物應(yīng)填寫一式二份；需要由海關(guān)核銷的貨物，如加工貿(mào)易貨物和保稅貨物等，應(yīng)填寫專用報(bào)關(guān)單一式三份；貨物出口后需國內(nèi)退稅的，應(yīng)另填一份退稅專用報(bào)關(guān)單。

要求份數(shù)比報(bào)關(guān)單少一份，對貨物進(jìn)口委托國內(nèi)銷售，結(jié)算方式是待貨物銷售后按實(shí)銷金額向出口單位結(jié)匯的，進(jìn)口報(bào)關(guān)時(shí)可準(zhǔn)予免交。

進(jìn)出口貨物的收、發(fā)貨人或者他們的代理人，在貨物進(jìn)出口時(shí)，應(yīng)在海關(guān)規(guī)定的期限內(nèi)，按海關(guān)規(guī)定的格式填寫進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單，隨附有關(guān)的貨運(yùn)、商業(yè)單據(jù)，同時(shí)提供批準(zhǔn)貨物進(jìn)出口的證件，向海關(guān)申報(bào)。