進口貨運代理指海外出口商委托貨運公司負責運輸貨物到指定地點，出口商按照一定得貨運收費標準付費給貨運公司，貨運公司提供優(yōu)質(zhì)服務，并保證貨物的安 全。

按照運輸方式的不同，分為進口海運代理、進口空運代理、快遞進口代理和進口陸運代理。

貨代主要是接受委托方的委托，就有關(guān)貨物運輸、轉(zhuǎn)運、倉儲、裝卸等事宜。一方面它與貨物托運人訂立運輸合同，同時他又與運輸部門簽訂合同，對貨物托運人來說，他又是貨物的承運人。相當部分的貨物代理人掌握各種運輸工具和儲存貨物的庫場，在經(jīng)營其業(yè)務時辦理包括海陸空在內(nèi)的貨物運輸。

1、代客戶與國外采購商簽訂出口成交合同，制作形式發(fā)票；

2、代客戶與國內(nèi)國供貨商簽訂采購合同；

3、代追蹤合同執(zhí)行程度；

4、按合同規(guī)定代制定進口單證（發(fā)票、箱單）；

5、代報進口商檢、衛(wèi)檢；

6、配合辦理涉及進口所需要用的進口許可證（自動進口許可證、重工業(yè)進口許可證、進口機電證等）；

7、配合辦理進口許可證手續(xù)；

8、代辦理進口報關(guān)；

9、代辦進口運輸；

10、代辦理進口收匯、結(jié)匯；

11、代辦理進口文件規(guī)檔。

一般進口貨物應填寫一式二份；需要由海關(guān)核銷的貨物，如加工貿(mào)易貨物和保稅貨物等，應填寫專用報關(guān)單一式三份；貨物出口后需國內(nèi)退稅的，應另填一份退稅專用報關(guān)單。

要求份數(shù)比報關(guān)單少一份，對貨物進口委托國內(nèi)銷售，結(jié)算方式是待貨物銷售后按實銷金額向出口單位結(jié)匯的，進口報關(guān)時可準予免交。