進(jìn)口備案前一定要先查好海關(guān)編碼，因為如果海關(guān)編碼錯，以后的流程將重新做一遍。部分進(jìn)口備案代理商為是提高利潤而故意以錯誤的海關(guān)編碼備案，造成客戶的重大損失。所以備案前要先確認(rèn)好進(jìn)口編碼或選擇信譽(yù)良好的代理商。

國際快遞配送是一個長途且復(fù)雜的過程，報關(guān)清關(guān)工作是一項必不可少的工作，但是如果企業(yè)沒有配備相應(yīng)的專業(yè)報關(guān)清關(guān)人員，這項工作就會耽誤貨物的按時送達(dá)時間，從而對企業(yè)經(jīng)營也不利。

如果與專門的代理報關(guān)公司合作，則是可以大大提高貨物報關(guān)清關(guān)流程，時效性得以實質(zhì)性的提高，某種程度上也是大大降低了企業(yè)成本。

準(zhǔn)備進(jìn)口報關(guān)所需單證：

1.必備單證：貨物裝箱單、商業(yè)發(fā)票、合同一式一份、報關(guān)、報檢委托書各一份、進(jìn)口監(jiān)管所需單證。

2.從歐盟、美國、韓國、日本進(jìn)口貨物，如是木制包裝箱的需提供熱處理證書或植物檢疫證書，如是非木制的提供無木制包包裝。

3.稅則所規(guī)定的各項證件（如進(jìn)口許可證、機(jī)電證、重要工業(yè)品證書）。

4.有減免稅手冊的提供減免稅證明手冊。

(1)接到客戶全真單據(jù)后，應(yīng)確認(rèn)貨物的商品編碼，然后查閱海關(guān)稅則。確隊進(jìn)口稅率。確認(rèn)貨物需要什么監(jiān)管條件，如需做各種檢驗，則應(yīng)在報關(guān)前向有關(guān)機(jī)構(gòu)報驗。報驗所需單據(jù)：報驗申請單、正本箱單發(fā)票，合同、進(jìn)口報關(guān)單兩份。

(2)換單時應(yīng)催促般舶代理部門及時給海關(guān)傳艙單，如有問題應(yīng)與海關(guān)艙單室取得聯(lián)系，確認(rèn)艙單是否轉(zhuǎn)到海關(guān)。

(3)當(dāng)海關(guān)要求開箱查驗貨物，應(yīng)提前與場站取得聯(lián)系，調(diào)配機(jī)力將所查箱子調(diào)至海關(guān)指定的場站。(事先應(yīng)現(xiàn)場站確認(rèn)好調(diào)箱費(fèi)、掏箱費(fèi)。)