無(wú)錫江陰辦公軟件學(xué)習(xí)培訓(xùn)word表格的操作技巧
相信大部分都會(huì)一定的辦公軟件的操作,但是也會(huì)發(fā)現(xiàn)同樣的事情自己總比別人做的要慢很多,其實(shí)大部分辦公軟件都有一定的教程和操作技巧,今天給大家分享一些word表格的操作技巧。
1.選擇單元格、行和列
Word表格選擇一個(gè)單元格、一行或一列的操作,需要小心。將鼠標(biāo)移動(dòng)到目標(biāo)單元格左側(cè)的垂直線,形狀變成一個(gè)面向右上角的小實(shí)心箭頭。單擊選擇單元格。若要選擇一行,請(qǐng)將鼠標(biāo)移動(dòng)到該行左側(cè)垂直線之外的點(diǎn),該形狀在右上角會(huì)變成空心箭頭。點(diǎn)擊它。選擇一列,將鼠標(biāo)移動(dòng)到列的頂部,該形狀變成向下的黑色箭頭,單擊以選擇整個(gè)列。
2.調(diào)整工作臺(tái)寬度
創(chuàng)建新表格時(shí),寬度是默認(rèn)值。但是隨著內(nèi)容的輸入和格式的調(diào)整,我們也必須優(yōu)化表格寬度。此時(shí)可以點(diǎn)擊功能區(qū)的布局選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊自動(dòng)調(diào)整,選擇根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格或根據(jù)窗口自動(dòng)調(diào)整表格。桌子的寬度會(huì)自動(dòng)調(diào)整到大小。
3.插入行或列
插入行或列有幾種不同的操作。首先,當(dāng)您在兩行或兩列之間移動(dòng)時(shí),會(huì)出現(xiàn)+號(hào)。您可以一鍵插入行或列。其次,單擊單元格,單擊布局選項(xiàng)卡,從四個(gè)選項(xiàng)中選擇一個(gè),在功能區(qū)中插入行或列。上下方向是插入行,左右方向是插入列。后右鍵單擊單元格,單擊菜單或浮動(dòng)工具欄的插入,并根據(jù)需要選擇選項(xiàng)。同樣,上下方向是插入行,左右方向是插入列。
4.刪除整個(gè)表單
點(diǎn)按表格左上角十字箭頭的小按鈕,然后按退格鍵。請(qǐng)注意,您不能按delete鍵。這個(gè)鍵只會(huì)刪除表的內(nèi)容,不會(huì)刪除整個(gè)表。
5.快速交錯(cuò)
如果每隔一行填寫(xiě)一次表格,也方便我們查看和分析數(shù)據(jù)。單擊表單中的任意位置,單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,下拉表單樣式并選擇適當(dāng)?shù)臉邮?。這里很多款式都是交錯(cuò)的,很方便。
以上是今天給大家分享的幾個(gè)關(guān)于Word形式的一些操作的教程,希望可以幫到小伙伴們。
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