打印Word表格時,注意設置這幾點!
我們經(jīng)常會使用 Word 來制作一些表格,并打印出來。當然,在打印之前,我還是建議設置一下表格,這樣打印出來的效果會更佳!至于怎么設置,今天,易老師就來給大家詳細的講解一下。
01
設置重復標題行
如下圖所示,這樣打印出來的表格,只有在行有標題,而第二頁以后就沒有標題行了,預覽并不方便。所以,我們需要將標題行重復出現(xiàn)在每一頁。
將光標定位到標題行,然后進入「布局」-「數(shù)據(jù)」-「重復標題行」,現(xiàn)在每一頁表格都會有標題行了。
02
表格設為橫向頁
眾所周知,在 Word 中主要是以縱向頁面為主,但是,表格并不適合擺放在縱向頁中。如下圖所示,如果表格較長在縱向頁中就會比較擁擠。所以,這里,我建議大家可以將表格頁面設為橫向頁。
選擇表格,進入「布局」-「頁面設置」-「頁邊距」-「紙張方向」設置成「橫向」;然后將底部的「應用于」設置為「所選文字」,確定。此時,我們文檔中表格頁就變成了橫向頁,其他頁面并沒有改變。
后,我們可以再來將橫向表格設置一下重復標題行,效果會更好!