展廳設(shè)計(jì)是一個(gè)專業(yè)性比較強(qiáng)的項(xiàng)目，有很多保障工作需要做到位，才能把展廳設(shè)計(jì)的效果烘托出來，到底一個(gè)好的展廳設(shè)計(jì)需要有哪些保障工作要做呢?
報(bào)展程序
選擇某個(gè)展覽后，與主辦單位取得聯(lián)系，對方會傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會介紹、表格、展位圖、手冊等資料。填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認(rèn)
費(fèi)用預(yù)算
費(fèi)用包括參展費(fèi)以及人員的相應(yīng)開銷，以及各種宣傳資料和禮品等費(fèi)用。當(dāng)然展位費(fèi)也會有差別，例如展位大小，位置，都是體現(xiàn)在費(fèi)用上的。參展企業(yè)需要根據(jù)自己預(yù)算進(jìn)行核算和確認(rèn)。
物品保管
小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標(biāo)準(zhǔn)展位的參展工作人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時(shí)存放小件物品、錢財(cái)?shù)取?
包裝箱的存放
主辦者和展覽館管理者、展覽運(yùn)輸服務(wù)公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統(tǒng)一存放的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時(shí)也是防火的要求。通常，展覽結(jié)束撤館時(shí)，包裝材料會退還或自行領(lǐng)走。
展品的運(yùn)輸
大會主辦者會在’參展細(xì)則’里提供展品運(yùn)輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運(yùn)往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運(yùn)輸代理，運(yùn)輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。
展廳檔次：普通？中端？高端？
依據(jù)小區(qū)業(yè)主方預(yù)估展現(xiàn)實(shí)際效果，一般將展廳檔次分成普通、中端、高端三檔。前邊二種展現(xiàn)方式設(shè)計(jì)風(fēng)格較為單一，偏于傳統(tǒng)式，所需材料低成本、構(gòu)建難度系數(shù)低、用時(shí)短，造價(jià)當(dāng)然不高，后一種會很多涉及到多媒體展項(xiàng)運(yùn)用，能構(gòu)建一種親臨其境的沉浸式體驗(yàn)互動室內(nèi)空間，讓觀看者獲得碰撞內(nèi)心的感受。這些的設(shè)計(jì)方案施工花費(fèi)要依據(jù)具體情況開展估計(jì)。
越高端的展廳運(yùn)用的多媒體展項(xiàng)就越大，也代表著造價(jià)越高。由于多媒體展項(xiàng)機(jī)器設(shè)備自身較為貴。假如費(fèi)用預(yù)算充裕，想打造出現(xiàn)代感強(qiáng)的高端展廳，大家會依據(jù)實(shí)際的展現(xiàn)內(nèi)容，有效配搭適合的多媒體展項(xiàng)，為您量身定做；假如費(fèi)用預(yù)算不高，又要想點(diǎn)現(xiàn)代感，大家還可以在傳統(tǒng)式文圖的基本上，加上小一部分高新科技展項(xiàng)，在您可接納的費(fèi)用預(yù)算范疇內(nèi)作出實(shí)際效果。
企業(yè)展廳設(shè)計(jì)重中之重是取決于展示企業(yè)品牌形象，提升企業(yè)名氣，提升對客戶的誘惑力進(jìn)而促使相互合作，那麼企業(yè)展廳設(shè)計(jì)就必須保證考慮周全、萬無一失，俗話說得好“細(xì)節(jié)決定勝敗”精益求精的企業(yè)展廳設(shè)計(jì)方案，那麼展示實(shí)際效果也會事倍功半，（一）讓展廳具備誘惑力
伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，多媒體系統(tǒng)大數(shù)字展廳已擺脫傳統(tǒng)式展廳，融進(jìn)新奇、藝術(shù)創(chuàng)意、現(xiàn)代感十足的自主創(chuàng)新互動體驗(yàn)，集視頻、互動交流、虛似、響聲、照片、仿真模擬等技術(shù)性于一體，設(shè)計(jì)方案虛擬展廳、投影互動、增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)技術(shù)、混合現(xiàn)實(shí)、虛擬翻書、顯示屏等技術(shù)性，讓展廳具有誘惑力，讓客戶進(jìn)到到展廳能形象化地掌握展示內(nèi)容，還能沉浸于在其中，從視覺效果到聽覺系統(tǒng)等多方位帶來客戶新的感受，進(jìn)而有利于企業(yè)長期性發(fā)展趨勢。（二）展廳的多功能性
企業(yè)展廳設(shè)計(jì)出了要充分考慮外型層面，展示內(nèi)容也是設(shè)計(jì)方案中必須留意的層面，展廳中展示的內(nèi)容不但要吸引住客戶的目光，也要有益于展廳工作中員的市場銷售、宣傳策劃、調(diào)查等與客戶具體溝通交流洽淡。因此室內(nèi)設(shè)計(jì)師必須在相對的室內(nèi)空間、部位、機(jī)器設(shè)備開展設(shè)計(jì)方案，由于展廳設(shè)計(jì)方案關(guān)鍵的目地是在提高市場銷售并非單純性的實(shí)際效果展示，因此要充分考慮招待地區(qū)和竣工結(jié)算地區(qū)。（三）展廳的照明設(shè)計(jì)
覺得根據(jù)有效的空間規(guī)劃配搭照明設(shè)計(jì)，能夠提高展廳總體氣氛。再成本費(fèi)上不必?fù)搁T于展廳照明設(shè)計(jì)及花費(fèi)，好的照明設(shè)計(jì)不但能夠?yàn)檐浹b搭配實(shí)際效果，還能讓展廳室內(nèi)空間展示出不一樣的顏色實(shí)際效果。
近幾年來許多 企業(yè)著眼于打造出自身的企業(yè)展廳，那麼企業(yè)展廳針對企業(yè)又有哪些的實(shí)際意義呢？又會為企業(yè)產(chǎn)生哪些的功效呢？實(shí)際上很多人針對企業(yè)展廳會有一個(gè)印像，企業(yè)有了錢以后就想找個(gè)方式向他人展示一下自身的整體實(shí)力，在一些不明白的人而言便是炫耀。其實(shí)不是，企業(yè)展廳的功效假如細(xì)分化得話那能講到的事情可就多了。企業(yè)展廳的首例功效便是企業(yè)文化藝術(shù)的展示：新新員工入職職工和客戶能夠 以短的時(shí)間掌握企業(yè)發(fā)展史和企業(yè)文化藝術(shù)。次之是展示企業(yè)整體實(shí)力，企業(yè)展廳的設(shè)計(jì)過程會對關(guān)鍵重特大個(gè)人事跡開展設(shè)計(jì)方案展示，客戶和外來務(wù)工人員參觀考察的情況下會很形象化的感受到企業(yè)得到過的造就和殊榮。有效的設(shè)計(jì)方案再加出色的個(gè)人事跡給人溢于言表的偉大的覺得?？蛻艉蛥⒂^考察工作人員非常容易造成對企業(yè)的信賴感。這類信息展示類的展廳被稱作信息類展廳。
再說便是重要的一點(diǎn)能夠 促使和客戶的簽訂：展廳在招待客戶的另外不但能讓客戶對企業(yè)造成掌握，根據(jù)特殊的合理布局商品，更能夠 讓客戶多方位的見到商品和商品的技術(shù)性優(yōu)點(diǎn)所屬，那樣的情況下能很當(dāng)然的產(chǎn)生出單。這類營銷類的展廳非常容易發(fā)掘潛在性客戶和促使客戶當(dāng)場簽訂。
一個(gè)好的企業(yè)展廳，意味著的不僅是一個(gè)企業(yè)的文化藝術(shù)，更能反映一個(gè)企業(yè)的生命。突顯企業(yè)整體實(shí)力的另外更能為企業(yè)產(chǎn)生長期的品牌知名度，品牌知名度所造成的使用價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)地?zé)o法估量。由此可見企業(yè)展廳針對企業(yè)而言有十分關(guān)鍵的戰(zhàn)略地位。