展示活動的藝術設計又稱為“圖式設計”,這是展示設計師將自己的創(chuàng)造性思維由文字腳本變?yōu)樾蜗笠鈭D的訴諸表達過程,是使展示活動變?yōu)楝F(xiàn)實的必要步驟,貫穿在總體設計與單項設計之中。
一般藝術設計包括平面布局示意圖、展示空間預想圖、色彩效果預想圖、立面預想圖、照明效果預想圖、版面設計示意圖、展示道具設計、室外環(huán)境設計等,以及總體設計方案的模型。
數(shù)字展廳如何設計
1、了解企業(yè)進行概念設計:
首先,數(shù)字展廳設計公司需要企業(yè)展廳相關的負責人進行深入溝通,一方面是為了充分了解企業(yè)的文化和發(fā)展背景;另一方面是要清楚明確企業(yè)對于數(shù)字展廳的設計需求,通過前期的資料收集,設計師就會對其進行一次概念性的設計,并將此付諸于設計方案之中供企業(yè)進行磋商確定。2、形成效果圖和施工圖:
當企業(yè)對于數(shù)字展廳設計方案經過協(xié)商確定之后,數(shù)字展廳設計公司會按照設計方案來制作效果圖,經過企業(yè)確認之后,再形成相關的施工圖,與此同時,需要拍攝制作的視頻或者三維動畫等展示資料等也會在此時著手進行腳本的編寫。
3、展廳施工和資料制作:
上述工作完成并取得企業(yè)的首肯之后,數(shù)字展廳設計公司就會開始對展廳空間進行施工,同時,音視頻文件的拍攝和剪輯處理也會同期進行。終會將視頻和音頻以及燈光等因素布置在合適的位置,并且展廳其他位置也布置好相應的展示道具和燈光設備。
4、展廳驗收:
完成以上的步驟,數(shù)字展廳設計就可以收尾并等待企業(yè)的驗收了。
商業(yè)展廳的展示設計規(guī)則
現(xiàn)代商業(yè)展廳的展示設計手法各種各樣,展示設計形式也不定向化。不同的行業(yè)展示設計方式是不一樣的,但是其設計規(guī)則是一樣的,正所謂萬變不離其宗。商業(yè)展廳的展示設計規(guī)則是增加客戶的信服感,促進商業(yè)上的合作。
商業(yè)展廳展示設計就是圍繞著如何有效地提高展示活動的效率和質量進行的,不只是僅僅看上去美觀,更要考慮對消費者的心理及生理上的積極的影響。二、商業(yè)展廳的展示設計理念
1、展廳設計的主要目的是增強銷售而非是單純的效果展示。
2、增強銷售的主要手段是用產品及裝飾引起消費者共鳴。
3、增強產品體驗性有助于銷售并給消費者留下深刻印象。
4、引起共鳴需要引導行進路徑盡量簡潔并且單位時間內只展示一套產品。
展廳設計布展和撤展
大會組織者通常會給布展留出足夠的時間,大會展覽會的布展時間為3天以上,并且可以在正常工作時間之外加班施工。在大會后,觀眾清場以后即可以開始撤展。
清潔服務
大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛(wèi)生,但展位內的清潔通常由參展單位自行負責。
工作證
參展人員報到時,大會主辦者會提供參展工作證,一般一個標準展位提供2-3個工作證。工作證也是通行證,在整個布展、展覽和撤展期間有效。
入場券
大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數(shù)量的展覽入場券甚至開幕式請柬,這給您提供了聯(lián)系客戶和關系單位的機會,您可以列出名單,將入場券和名片一起寄給這些嘉賓,邀請他們前來參觀和見面。
場地廣告
除會刊宣傳外,大會主辦者和展覽館還提供室內室外的場地廣告,包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經驗的參展單位的展覽策劃者會早占領有利的位置。
舉辦活動及租用會議設備
為了吸引觀眾,參展商可以在展位內舉辦小型活動,如小型產品講座,技術講座,有獎活動,發(fā)送小紀念品,甚至新穎的文藝演出。這些活動所需要的設備,包括上述會議、技術講座所需要的設備,如聲像設備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視等。
參展人員的選用
選用了合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應具備以下基本條件:對公司的產品和技術有較深入的專業(yè)知識;自信、適應能力強;性格外向,易于與各種人交談;有參展經驗;身體健康,樂于出差。
著裝
展覽會期間應穿著正式服裝。在展位里您是公司的發(fā)言人,代表的是公司的形象,也是對參觀者的尊重。
關于展廳設計資料的準備
參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料,包括名片、產品介紹、公司介紹、產品價格清單,其使用量往往會超過您的預料,所以要做好充分的準備工作。
會后的聯(lián)系
展會期間,參觀者只是對您有了粗淺的認識,的生意往往會來自于會后。展覽會雖結束,生意則剛剛開始。所以切記兩點:一、展會期間的用戶訪談記錄;二、會后資料的整理:用戶跟蹤聯(lián)系。