文件檔案銷(xiāo)毀服務(wù)流程：分為以下八步 1步：致電我公司工作人員，告知需要銷(xiāo)毀物品的類(lèi)型和重量。 第二步：根據(jù)客戶(hù)要求，安排評(píng)估師上門(mén)察看，登記銷(xiāo)毀物品的品種及數(shù)量。 第三步：根據(jù)雙方商談后的價(jià)格，簽訂銷(xiāo)毀合同，確定銷(xiāo)毀時(shí)間，提供紙箱等材料供客戶(hù)打包。 第四步：安排搬運(yùn)工作人員及運(yùn)輸車(chē)輛上門(mén)收取銷(xiāo)毀物品，將需銷(xiāo)毀的物品裝上運(yùn)輸車(chē)輛，并進(jìn)行拍照、車(chē)箱粘貼封條等工作。 第五步：客戶(hù)可安排工作人員，跟我公司銷(xiāo)毀運(yùn)輸車(chē)輛一同前往我公司銷(xiāo)毀工廠監(jiān)督銷(xiāo)毀。 第六步：銷(xiāo)毀物品將由我公司工作人員進(jìn)行銷(xiāo)毀，整個(gè)銷(xiāo)毀過(guò)程360度視頻監(jiān)控拍攝。公司監(jiān)控具有遠(yuǎn)程客戶(hù)端監(jiān)控功能，客戶(hù)可在自己公司遠(yuǎn)程監(jiān)控我工廠銷(xiāo)毀過(guò)程。 第七步：銷(xiāo)毀工作完成后，我公司提供銷(xiāo)毀照片及視頻，開(kāi)具銷(xiāo)毀報(bào)告證明和相關(guān)費(fèi)用發(fā)票。 第八步：客戶(hù)確認(rèn)銷(xiāo)毀工作完成，并且支付銷(xiāo)毀費(fèi)用。 第九步：后期回訪(fǎng)優(yōu)化銷(xiāo)毀方案。
日常生活中，我們都會(huì)用到文件、文檔、檔案之類(lèi)的紙質(zhì)文件材料。這些資料都是用來(lái)記錄信息，而且大部分的是保密的涉密文件、文檔、檔案等等。如果我們不需要了之后就是要對(duì)其進(jìn)行銷(xiāo)毀，那么銷(xiāo)毀大量紙質(zhì)文件的方法有哪些呢？ 機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，保證信息不外流。 熔漿再生：將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對(duì)于一般的書(shū)籍，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。 焚燒處理：采用焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷(xiāo)毀。
紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀作為傳統(tǒng)的信息載體，紙張文件在現(xiàn)代辦公生活中依然占據(jù)著非常重要的地位。有數(shù)據(jù)顯示，雖然全球都在推進(jìn)無(wú)紙化辦公的理念，但是用紙量卻以每年20%的速度遞增。
由于使用范圍廣、存儲(chǔ)內(nèi)容顯而易見(jiàn)等特點(diǎn)，紙張文件的保密銷(xiāo)毀一直受到人們的重視。許多政府部門(mén)、公司企業(yè)都會(huì)自行采購(gòu)碎紙機(jī)，以適應(yīng)日常辦公的保密要求。但是，有許多情況，卻是您自己無(wú)法解決的。例如：
大批量檔案銷(xiāo)毀：無(wú)論是因?yàn)榘峒?、檔案到期、資料更新還是任何其他原因，您可能會(huì)有大量文檔需要粉碎。
高保密銷(xiāo)毀：一些絕密級(jí)別文件的保密，嚴(yán)重影響著政府或企業(yè)的聲譽(yù)與發(fā)展。只有將這些文件進(jìn)行高保密銷(xiāo)毀，才能達(dá)到無(wú)法恢復(fù)的程度。
資料有保密法，對(duì)于過(guò)期資料或者錯(cuò)誤資料都不可以外傳，必須當(dāng)場(chǎng)銷(xiāo)毀，打碎或焚燒
??⑴、銷(xiāo)毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。
??⑵、銷(xiāo)毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無(wú)法還原。
??銷(xiāo)毀紙介質(zhì)秘密載體，應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理;使用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀的，應(yīng)當(dāng)使用符合保密要求的碎紙機(jī);送造紙廠銷(xiāo)毀的，應(yīng)當(dāng)送保密工作部門(mén)指定的廠家銷(xiāo)毀，并由送件單位二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷(xiāo)。銷(xiāo)毀磁介質(zhì)、光盤(pán)等秘密載體，應(yīng)當(dāng)采用物理或化學(xué)的方法徹底銷(xiāo)毀。
??⑶、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷(xiāo)毀的登記簿，應(yīng)當(dāng)由有關(guān)部門(mén)指定專(zhuān)人妥善保管。
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