文件銷(xiāo)毀處理:紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀,涉密文件銷(xiāo)毀服務(wù),文件檔案銷(xiāo)毀,憑證賬單銷(xiāo)毀,圖書(shū)書(shū)本銷(xiāo)毀處理,資料標(biāo)書(shū)銷(xiāo)毀。公司可銷(xiāo)毀產(chǎn)品類(lèi)別很多,但我們會(huì)根據(jù)每一種產(chǎn)品去制定合適的銷(xiāo)毀方式,同時(shí)我公司會(huì)給貴公司提供一份正式的銷(xiāo)毀證明文件,且銷(xiāo)毀過(guò)程貴公司可安排人員實(shí)時(shí)監(jiān)督,或依據(jù)客戶的需求提供視頻實(shí)時(shí)監(jiān)督、銷(xiāo)毀時(shí)現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)碼照片、視頻錄象等作為銷(xiāo)毀證明文件,證明客戶的產(chǎn)品已經(jīng)被銷(xiāo)毀,未被泄露;我們也可以通過(guò)提供上門(mén)收取服務(wù)、租賃機(jī)器、集中銷(xiāo)毀等方式以更方便的滿足各方客戶的銷(xiāo)毀需求。
檔案管理檔案銷(xiāo)毀程序:對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷(xiāo)毀。經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),再行銷(xiāo)毀,以免誤毀。銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷(xiāo),文件銷(xiāo)毀后,監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀注冊(cè)上簽字。
沈陽(yáng)銷(xiāo)毀中心工作人員按照保密管理規(guī)定對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照取證,拍照和取證時(shí)要注意問(wèn)題,因?yàn)闄n案中有許多內(nèi)容要拍攝,照片之間存在距離很近,如果工作人員處理不恰當(dāng),有可能會(huì)對(duì)人員造成傷害。
拍照和取證后把檔案封存,以避免機(jī)密與非機(jī)密文件轉(zhuǎn)移期間影響到其他部門(mén)和人員處理機(jī)密事務(wù)和資料。
紙質(zhì)資料銷(xiāo)毀操作前要將紙質(zhì)文件清點(diǎn)清楚并且記錄在賬本上,因?yàn)槊恳环菁堎|(zhì)文件銷(xiāo)毀前都有保存原始憑證和原始記錄備查。
只有這樣才能確保銷(xiāo)毀操作質(zhì)量,避免造成檔案丟失與損壞事故發(fā)生。當(dāng)然,對(duì)于一些重要資料或者重要文件銷(xiāo)毀也可以選擇專業(yè)公司來(lái)完成這一工作。
文件檔案銷(xiāo)毀對(duì)所有銷(xiāo)毀信息進(jìn)行編號(hào)和編號(hào)保存與儲(chǔ)存。
銷(xiāo)毀前,我們會(huì)對(duì)文件進(jìn)行檢查,確認(rèn)無(wú)誤后,將文件放在相應(yīng)的文件夾中,并在文件夾中記錄所有銷(xiāo)毀信息,包括銷(xiāo)毀的日期和銷(xiāo)毀的數(shù)量。
然后我們會(huì)在文件中加入與此文件相關(guān)的文件,以確保保存與接收工作順利進(jìn)行。當(dāng)文件夾不存在時(shí),應(yīng)將文件存放于相應(yīng)位置并保存?zhèn)浞荨?
此外,我們會(huì)在文件中加入標(biāo)識(shí),以確保銷(xiāo)毀之后不再對(duì)其產(chǎn)生任何影響。