紙質文件銷毀,資料銷毀,銷毀圖紙,銷毀文件,銷毀檔案,保密資料銷毀,公司文件銷毀,檔案銷毀,機關文件銷毀,到期文件銷毀,銷毀紙質文件 我們會與與客戶簽訂銷毀協(xié)議,明確雙方的權利和義務。
我們的服務對象涉及企業(yè),事業(yè)單位,政府機關,金融機構,大型企業(yè)集團,大中小企業(yè)。如果我們不確定文件的數(shù)量,我們將提供專業(yè)的銷毀服務。 協(xié)議由雙方簽字,雙方蓋章后生效。我們會提供一個詳細的文件銷毀過程,并在協(xié)議中明確客戶的權利和義務,包括保密期限和終止日期或者如何處理文件。
紙質文件銷毀作為傳統(tǒng)的信息載體,紙張文件在現(xiàn)代辦公生活中依然占據(jù)著非常重要的地位。有數(shù)據(jù)顯示,雖然全球都在推進無紙化辦公的理念,但是用紙量卻以每年20%的速度遞增。
由于使用范圍廣、存儲內容顯而易見等特點,紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多政府部門、公司企業(yè)都會自行采購碎紙機,以適應日常辦公的保密要求。但是,有許多情況,卻是您自己無法解決的。例如:
大批量檔案銷毀:無論是因為搬家、檔案到期、資料更新還是任何其他原因,您可能會有大量文檔需要粉碎。
高保密銷毀:一些絕密級別文件的保密,嚴重影響著政府或企業(yè)的聲譽與發(fā)展。只有將這些文件進行高保密銷毀,才能達到無法恢復的程度。
資料有保密法,對于過期資料或者錯誤資料都不可以外傳,必須當場銷毀,打碎或焚燒
??⑴、銷毀秘密載體,應當經(jīng)本機關、單位主管領導審核批準,并履行清點、登記手續(xù)。
??⑵、銷毀秘密載體,應當確保秘密信息無法還原。
??銷毀紙介質秘密載體,應當采用焚毀、化漿等方法處理;使用碎紙機銷毀的,應當使用符合保密要求的碎紙機;送造紙廠銷毀的,應當送保密工作部門指定的廠家銷毀,并由送件單位二人以上押運和監(jiān)銷。銷毀磁介質、光盤等秘密載體,應當采用物理或化學的方法徹底銷毀。
??⑶、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷毀的登記簿,應當由有關部門指定專人妥善保管。
和我們一起行動,溫馨世界!
商業(yè)涉密文件包括:企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙、保密合同,書刊、賬單、快遞面單、發(fā)票收據(jù)及其他圖文資料。
涉密文件不管它們的定義是什么,或者怎么稱呼,都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后,或者過期過后,這些資料該如何處理?
通常,涉密文件銷毀資料有三種方法
1、 機械粉碎:采用粉碎機械進行粉碎,紙質文檔變成紙條或者成小碎片。
2、 熔漿再生:將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。
3、 焚燒處理:采用專業(yè)的焚燒爐對資料進行焚燒(城區(qū)禁止在空地進行焚燒)。