沈陽(yáng)專業(yè)銷毀公司會(huì)向客戶了解需求毀掉的文件基本情況后,咱們將給合適的毀掉方法,公司以促進(jìn)“節(jié)能減排、無(wú)害化處置、循環(huán)經(jīng)濟(jì)、綠色生產(chǎn)”的理念,保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益,企業(yè)市場(chǎng)榮譽(yù)。從成立到現(xiàn)在,我們一直秉承誠(chéng)信、環(huán)保的企業(yè)宗旨,全心全意為所有的客戶提供高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。
日常生活中,我們都會(huì)用到文件、文檔、檔案之類的紙質(zhì)文件材料。這些資料都是用來(lái)記錄信息,而且大部分的是保密的涉密文件、文檔、檔案等等。如果我們不需要了之后就是要對(duì)其進(jìn)行銷毀,那么銷毀大量紙質(zhì)文件的方法有哪些呢? 機(jī)械粉碎:采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎,保證信息不外流。 熔漿再生:將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{,再造新紙。對(duì)于一般的書(shū)籍,報(bào)紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。 焚燒處理:采用焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒)。適用于條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。
沈陽(yáng)銷毀中心工作人員按照保密管理規(guī)定對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照取證,拍照和取證時(shí)要注意問(wèn)題,因?yàn)闄n案中有許多內(nèi)容要拍攝,照片之間存在距離很近,如果工作人員處理不恰當(dāng),有可能會(huì)對(duì)人員造成傷害。
拍照和取證后把檔案封存,以避免機(jī)密與非機(jī)密文件轉(zhuǎn)移期間影響到其他部門和人員處理機(jī)密事務(wù)和資料。
紙質(zhì)資料銷毀操作前要將紙質(zhì)文件清點(diǎn)清楚并且記錄在賬本上,因?yàn)槊恳环菁堎|(zhì)文件銷毀前都有保存原始憑證和原始記錄備查。
只有這樣才能確保銷毀操作質(zhì)量,避免造成檔案丟失與損壞事故發(fā)生。當(dāng)然,對(duì)于一些重要資料或者重要文件銷毀也可以選擇專業(yè)公司來(lái)完成這一工作。
資料有保密法,對(duì)于過(guò)期資料或者錯(cuò)誤資料都不可以外傳,必須當(dāng)場(chǎng)銷毀,打碎或焚燒
??⑴、銷毀秘密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。
??⑵、銷毀秘密載體,應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無(wú)法還原。
??銷毀紙介質(zhì)秘密載體,應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理;使用碎紙機(jī)銷毀的,應(yīng)當(dāng)使用符合保密要求的碎紙機(jī);送造紙廠銷毀的,應(yīng)當(dāng)送保密工作部門指定的廠家銷毀,并由送件單位二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷。銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應(yīng)當(dāng)采用物理或化學(xué)的方法徹底銷毀。
??⑶、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷毀的登記簿,應(yīng)當(dāng)由有關(guān)部門指定專人妥善保管。
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