公司在經營的過程中,會產生大量的文件,有些文件還是涉及到公司機密的,對于這些機密文件有什么銷毀處理的方法呢?為了不泄密,有什么物料銷毀標準呢?下面就來為大家進行介紹。近年來,許多地方在文件銷毀的過程中,由于管理不當、不嚴格,沒有按照文件銷毀的有關規(guī)定進行操作,造成文件丟失、機密等級文件、資料失控,發(fā)生丟失、泄漏事件,損害地區(qū)利益,讓人教訓深刻。因此,應該對此重視起來。通過正規(guī)的銷毀方式和銷毀途徑進行文件資料的銷毀工作。文件銷毀:保密物品銷毀、涉密文件銷毀、檔案銷毀、合同銷毀、票據(jù)銷毀、憑證銷毀、單據(jù)銷毀、圖紙及其他圖文資料銷毀,廢紙?zhí)幚怼?/p>
日常生活中,我們都會用到文件、文檔、檔案之類的紙質文件材料。這些資料都是用來記錄信息,而且大部分的是保密的涉密文件、文檔、檔案等等。如果我們不需要了之后就是要對其進行銷毀,那么銷毀大量紙質文件的方法有哪些呢? 機械粉碎:采用粉碎機械進行粉碎,紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎,保證信息不外流。 熔漿再生:將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。對于一般的書籍,報紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。 焚燒處理:采用焚燒爐對資料進行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒)。適用于條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。
紙質文件銷毀,資料銷毀,銷毀圖紙,銷毀文件,銷毀檔案,保密資料銷毀,公司文件銷毀,檔案銷毀,機關文件銷毀,到期文件銷毀,銷毀紙質文件 我們會與與客戶簽訂銷毀協(xié)議,明確雙方的權利和義務。
我們的服務對象涉及企業(yè),事業(yè)單位,政府機關,金融機構,大型企業(yè)集團,大中小企業(yè)。如果我們不確定文件的數(shù)量,我們將提供專業(yè)的銷毀服務。 協(xié)議由雙方簽字,雙方蓋章后生效。我們會提供一個詳細的文件銷毀過程,并在協(xié)議中明確客戶的權利和義務,包括保密期限和終止日期或者如何處理文件。
資料有保密法,對于過期資料或者錯誤資料都不可以外傳,必須當場銷毀,打碎或焚燒
??⑴、銷毀秘密載體,應當經本機關、單位主管領導審核批準,并履行清點、登記手續(xù)。
??⑵、銷毀秘密載體,應當確保秘密信息無法還原。
??銷毀紙介質秘密載體,應當采用焚毀、化漿等方法處理;使用碎紙機銷毀的,應當使用符合保密要求的碎紙機;送造紙廠銷毀的,應當送保密工作部門指定的廠家銷毀,并由送件單位二人以上押運和監(jiān)銷。銷毀磁介質、光盤等秘密載體,應當采用物理或化學的方法徹底銷毀。
??⑶、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷毀的登記簿,應當由有關部門指定專人妥善保管。
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