1、由境外公司出具的誰能夠代表公司簽署代表機構(gòu)登記相關(guān)文件的證明。如一些國家公司的開業(yè)證明已載明董事長或法定代表人的，仍需提供此份授權(quán)文件，并經(jīng)公證認證；

2、上海代表機構(gòu)駐在期限屆滿后繼續(xù)從事業(yè)務(wù)活動的，外國(地區(qū))企業(yè)應(yīng)當(dāng)在駐在期限屆滿前60日內(nèi)向登記機關(guān)申請變更登記；

3、代表機構(gòu)名稱應(yīng)當(dāng)由以下部分依次組成：外國(地區(qū))企業(yè)的國籍(地區(qū))、外國(地區(qū))企業(yè)中文名稱、駐在城市名稱以及“代表處”字樣。不能使用外文文字（/）；

4、上海代表機構(gòu)設(shè)立、變更，以及代表機構(gòu)的登記證、代表證遺失或者毀壞的，外國(地區(qū))企業(yè)應(yīng)當(dāng)在登記機關(guān)指定的媒體上向社會公告。變更具體是指代表機構(gòu)名稱、代表姓名、業(yè)務(wù)范圍、駐在場所、駐在期限；

5、外國企業(yè)（境外母公司）名稱及其住所變更的，應(yīng)當(dāng)辦理公告。撤銷、增加代表屬于備案事項，不需辦理公告。凡依法公開發(fā)行的報刊，如新民晚報、人民日報、解放日報等，均可作為本市登記機關(guān)指定的媒體。